征文的格式包括论文题目、单位及作者、各级标题及正文、版面要求等方面。其中，论文题目要用方正小标宋简体2号字居中，副标题用楷体3号字居中；单位及作者要用楷体3号字居中，作者单位在前，姓名在后，中间空两字距离，并在论文末页注明详细联系方式；各级标题依次表示为一级标题黑体3号字单独列行，二级标题楷体3号字，文章正文用仿宋体3号字；版面要求为A4版面排版，行距为28磅1。
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿，前面有标题，可用“征文启事”四个字，也可起个名称以示区别，写成“××杯赛征文启事”。
还在“××杯”后加上征文范围或对象，写成“××杯全国（或省、市）××（职业，如中学生、教师之类）作文大赛征文启事”等；结尾处有落款，即征文活动的发起单位或组织；还有启事发出时间。
