为了加强责任制，做到有据可查，关于液压系统的液压油应记载有油品品种牌号、数量、加油日期、补油数量和补油日期等，并指定专人负责检查考核。这对于了解系统的密封漏油状况，避免误用异种油品，决定换油周期有很大参考价值。
大兰液压厂家特别提醒大家液压油应存放在清洁、通风良好的室内，此储存室应满足一切适用的安全标准。若没打开的油桶不得不存放在室外，则应遵守以下的规则：
(1)油桶宜以侧面存放且借助木质垫板或滑行架保持底面清洁，以防下部锈蚀，绝不允许直接放在易腐蚀金属的表面上。
(2)油桶绝不可在上边切一大孔或完全去掉一端。因为即便孔被盖上，污染的概率也大为增加。同理，把一个敞开容器沉人油液中吸油也是一种极坏的做法。因为这样一来不仅有可能使空气中的污物侵入，而且汲取容器本身的外侧就可能是脏的。
(3)油桶要以其外侧面放置在适当高度的木质托架上，用开关控制向外释放油液。开关下要备有集液槽。另一个办法是将桶直立，借助于手动或电动泵汲取油液。
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(4)如果由于种种原因，油桶不得不以端部存放时，则应高出地面且应倒置（即桶盖作为桶底）。如不这样，则应把桶覆盖上，以使雨水不能聚集在四周、浸泡桶盖。水污染无论对哪类油液都是不良的。而潮湿可能穿过看上去似乎完全正常的桶盖进入桶里这一事实，却尚未被人们所了解。放置在露天的油桶会受到昼热和夜冷的影响，这就导致了膨胀和收缩。这种情形是由于桶内液面上部空间的白天受热而压力稍高于大气压，夜晚变冷又稍有真空的作用的结果。这种压力变化可以达到足以产生“呼吸”作用的程度，从而空气白天被压出油桶，夜晚又吸人油桶。因此，如果通过包围着水的桶盖产生“呼吸”作用，则一些水可能被吸人桶内，且经过一段时间后，桶内就可能积存相当大量的水。
(5)用来分配液压流体的容器、漏斗及管子等必须保持清洁，并且各做专用。这些容器要定期清洗，并用不起毛的棉纤维拭干。
(6)当油液存放在大容器中时，很可能产生冷凝水和精细的灰尘结合到一起且在箱底形成一层淤泥的情形。所以，可行的办法是：储液油箱底应是碟形的或倾斜的，并且底上要设有排污塞。这些排污塞可以定期排除掉沉渣。有条件的单位，最好制定一个对大容器储液油箱日常净化的保养制度。
(7)要对储油器进行常规检查和漏损检验。
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