人们在社会交往的过程中常常需要相互致谢,受到别人赠送的礼物,得到别人的帮助、受到别人的慰问,都应该表示感谢。感谢信是人们常用的一种感谢方式。英语中感谢信也是常考的体裁之一。现在我就讲一讲感谢信应该怎样写才能得到较高的分数。
由于感谢的对象、原因和内容不同,感谢信的内容也会有所区别。例如,对朋友赠送礼物表示感谢的信,一定要提到所赠的礼物以及自己对礼物的喜爱之情;又如因为曾在对方家里小住而写的感谢信,一定要提到在对方家里居住时候的感受。但是,无论如何,一封感谢信通常都包括感谢的原因、内容以及诚挚的感激之情。
我们要从以下几个方面来提高感谢信的写作技巧。
一、感谢信的时态
感谢信的正文中的时态灵活多变。通常,在提到对方曾经所给予的帮助时,应用过去的时态;在提到对方的帮助所产生的实际效果时,可以使用现在的完成时态;在涉及到现状时,应用一般现在时;在表达住院或希望时,使用一般将来时态。
二、感谢信的特点
1.感谢信最主要的是要真诚,缺乏真挚的感情答谢他人,收信人将对你的谢意产生怀疑,感谢的目的也就失去了。
2.感谢信要具体,写感谢信切忌泛泛而谈,应该着重与具体要感谢的事情来叙述;
3.感谢信还有一个特点是要及时,收到别人的礼物、得到别人的帮助,应该及时写信予以答谢。否则,人家对你的谢意会大打折扣。
三、写作格式(三段式):
第一段:表达感谢之情并说明写感谢信的原因;
1.问候(起到一个铺垫的作用,也显得不太突兀);
2.自我介绍(对于双方不太熟悉的人,如果是熟悉的人,不必自我介绍);
3.说明个人所得;
4.写信目的。
第二段:详细阐述并赞赏对方给予的帮助;
1.引出对方所为;
2.对方做的第一件事;
3对方做的第二件事;
4.对方做的第三件事(不一定必须有三件事,但是一般不少于两件);
5.总结说明这些事令人难忘。
第三段:再次表达谢意并表达回报的愿望。
1.代表……表示感谢;
2.祝对方万事如意。