(a) 签证申请表
说明：
① 贴付照片，竖4.5cm×横4.5cm、白底、1张。
②《签证申请书》需要全部来日亲属每人准备一份。例如邀请父亲和母亲同时来日本，则《签证申请书》就是父亲一张、母亲一张。
③《签证申请书》的内容比较多，如果国内亲属搞不清楚填写方法的话，可以先由在日邀请人代理填写和打印出来，然后国内亲属只需要亲笔签署日期和姓名即可。
(b) 护照
说明：护照需要全部来日亲属每人一本。例如邀请父亲和母亲同时来日本，则护照就是父亲一本、母亲一本。新生儿也必须有护照才能办理探亲签证。
(c) 户口本复印件
说明：户口本首页及申请人本人页。
(d) 居住证等居住证明
说明：户籍所在地与常住地不一致的，需要准备《暂住证》或《居住证明书》。仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人。
(e) 能证明与在日亲属关系的材料
说明：
亲属关系：亲属关系公证书、出生医学证明书等（亲子关系、兄弟姐妹关系的证明材料没有有效期限的要求，夫妻关系的证明材料要求是发行3个月内的）。
注意：
如果夫妻共同在日本居住，邀请国内任何一方的父母或亲属来日本探亲时，仅公证血亲一方内部的亲属关系即可，不需要公证姻亲关系。例如夫妻两口子在日本居住，丈夫做邀请人打算邀请岳父、岳母来日本探亲，则国内仅需要公证妻子与岳父岳母的直系亲属关系即可，不需要公证丈夫与岳父岳母的姻亲关系。
温馨提示：
打算来日本之后办理签证延期的亲属，请多开一份《亲属关系公证书》带来日本备用。延期申请时，不再要求公证书的有效期限。
(2) 在日担保人所需准备的材料
(a) 身元保证书
(b) 住民票
说明：
标明所有家庭成员及其关系:
① 所有住民票上都没有记戴「个人编号和住民票CODE」。
② 外籍人士除上述① 外的记戴事项中不可有省略。
(c) 在职证明
说明：
① 公司经营者提交法人登记簿滕本。
②个体经营者提交营业许可证或确定申告书（控）的复印件。
③靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书（任意格式）。
(d) 标有最新总收入金额的：
・课税（所得）证明书（市区町村长发行）
・纳税证明书（样式2）（税务署长发行）
・确定申告书（控）的复印件
说明：
① 请提交以上所指材料的任意一种，不能使用源泉征收票。
② 提交的确定申告书（控）的复印件要有税务署的受理印，e-Tax的话，要有“受理通知”及“确定申告书”的标识。
③ 如果无法提交左边所指材料，请出具无法提交该材料的理由书（任意格式）以及证明担保人收入或者所得的资料（比如，银行存折的复印件，工资证明书等）。
(e) 有效的在留卡正反两面的复印件
说明：外籍人士。
申请以上「在日担保人所需准备的材料」,需要注意：
(注1) 申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在身元保证书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
(注2) 外国人做担保人时，原则上需具有下述任何一种在留资格并现居住在日本（在留期间需为「3年」以上）。
a.「外交」、「公用」、「永住者」、「特别永住者」（被抚养者除外）
b.「教授」、「艺术」、「宗教」、「报道」、「高度专门职」、「经营·管理」、「法律·会计业务」、「医疗」、「研究」、「教育」、「技术·人文知识·国际业务」、「企业内转勤」、「技能」、「日本人配偶者等」、「永住者配偶等」、「定住者」、「特定活动（特定研究活动·特定情报处理活动）」、「特定活动（高度学术研究活动、高度专门·技术活动或高度经营·管理活动）」
* 持「日本人配偶者等」、「永住者配偶者等」、「定住者」在留资格的被抚养者除外。
(注3) 持「留学」签证在日留学的邀请人邀请其亲属赴日时，若担保人是所在学校的专职教授或副教授，上述担保人所需材料中（b）、（d）、（e）不需要提交。
(注4)日本国文部科学省奖学金获得者作为邀请人邀请其亲属赴日时，除下述(3)[(3)邀请人所需准备材料]的「住民票」、「有效的在留卡（外国人登录证明书）正反两面的复印件」外还需提交国费外国人留学生证明书、奖学金受给证明书或入学许可证（其中需明确标明国费留学生身份、奖学金支付期间、金额、所属大学的院系、在学资格）的任意一份材料。可以不提交上述(2)[(2)在日担保人所需准备的材料]的材料。
(3) 邀请人所需准备材料
(a) 邀请理由书
(b) 停留日程表
说明：填写样式请参考此处
(c) 住民票
说明：标有家庭所有成员及其关系
① 所有住民票上都没有记戴「个人编号和住民票CODE」。
② 外籍人士除上述① 外的记戴事项中不可有省略。
(d) 在职证明及在学证明
说明：
① 公司经营者提交法人登记簿滕本
② 个体经营者提交营业许可证或确定申告书（控）的复印件
③ 靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书（任意格式）
(e) 有效的在留卡正反两面的复印件
说明：外籍人士
(f) 能佐证赴日目的的材料（根据需要）
说明：医院的诊断书、结婚典礼的预约票。再或者例如结婚式的预约证明书、*诊断、母子手帐、住院证明书、毕业式邀请函等等，如果没有此类书面材料，则不需要提交。
注意：
① 申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
例如同时邀请父亲和母亲来日本，在填写各种邀请材料时，可以指定父亲为代表者，在填写《申请人名单》时，把父亲和母亲的情况分别各自填写出来即可。
② 仅邀请1位亲属来日本的时候，不需要准备《申请人名单》。
③ 在日担保人和邀请人为同一人时，上述（c）、（d）、（e）不需要提交。另，根据审查需要，有时需追加提供上述以外的材料。
也就是说邀请人符合身元保证人各项要求的前提下，也可以自己兼任身元保证人。比如持3年工作签证，在日本企业工作的外国人，可以自己兼任身元保证人，直接为亲属出具担保材料，不需要再单独找身元保证人了。
4. 其他（关于非亲属的访友签证）
