一、书写要点
(1)开场白:打招呼+写信目的
【分析】
这一步很简单。格式上,我们只需要参照书信格式即可。内容上,简明扼要地表明自己的来信目的。
【示范】
尊敬的XX老师:
您好!
我叫XX,是2021届XX(报考院校名称)XX(报考专业名称)的考生。非常抱歉打扰您,我十分想在研究生阶段成为您的学生,因此冒昧地写下了这封自荐信。
(2)自我介绍:初试成绩+本科信息+奖学金、技能证书(突出学习能力)+实践经历(突出实践能力)
【分析】
这一步是要让老师能在短时间内掌握我们的基本情况,但在篇幅上不能像简历那么冗长,要做到言简意赅、重点突出。(简历可以另外添加到自荐信的附件中,老师对你感兴趣的话会去看的。)
【示范】
我的初试成绩为392分,其中专业一为119、专业二为120、英语为78、政治为75分。(先总后分的逻辑说明分数情况)我的本科学校为XX大学,所学专业为XX专业。(学校信息+专业信息)在校园期间,我获得了国家励志奖学金和优秀学生奖学金,具备良好的学习能力。(这里有两种方式来表明自身学习能力:一是说奖学金获得情况,二是说绩点。大家按自身情况说即可哦。)此外,我通过了大学英语四级(592分)、六级(533分)(分数高的可以进行突出,不高的就不标明分数。)、计算机二级、XX……在实践方面,我参与了本科老师XX项目,负责 XX工作,锻炼了XX的能力。(这里有两种方式来表明自身实践能力:一是说自己在校园内的科研、社团、活动等经历,二是说校外公司等实习经历。当然啦,科研实践、参赛经历等应优先说。大家按自身情况说即可哦。)
(3)展现对导师研究方向的浓厚兴趣:结合自身学习情况与导师论文/科研成果
【分析】
这一步主要要向导师展示你对其研究方向的兴趣,让老师知道你肚子里确实是有东西的,也是具有科研潜力的。我们可以通过自己的经历和对导师研究方向的理解来阐述自己的兴趣。
【示范】
通过大学期间的学习,我发现了自己对于XX类(导师研究领域)的学习方向非常感兴趣。因此,我在课外阅读了一些与之相关的书籍。(自身经历方面)另外,我也拜读了你近期所写的《XX……》。该论文主要讲述了XX。文中的观点非常新颖,引发了我的思考。……您的学术成就使我对学术研究有了更浓厚的兴趣。(这里要写的内容为:论文主要内容和观点的概括及总结、自己的评价、自己的思考和理解。如果担心写不出很深层的思考或理解的话,也可以诚恳地表达敬佩之意和想跟随老师学习的心。)
(4)展望未来:说明自己的研究生阶段规划
【分析】
有了兴趣和决心后还需要付出实际行动。所以,我们不能只说空话,也要向老师表明自己是个踏实肯*学生。
【示范】
学生深知自己现有的学术水平和能力都十分有限,还有着巨大的进步空间。所以,我真的非常希望能有您这位良师。在研究生阶段,我的规划是XX。(这部分尽可能地结合自己的专业情况来谈。比如:在学习上,跟随老师进行XX方面更加系统化的学习,不断扩宽自身知识面,并通过努力在读研期间写出如老师这般高质量的学术论文。在实践上,我会积极地参与老师的科研项目,不断提高自己的能力……)
(5)结束语
【分析】
表达感激之情并按格式结尾即可
【示范】
若能有幸成为您的学生,我将感到无比幸运和自豪。最后,也感谢您能够在百忙之中阅读此封邮件。祝您身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生:XX
(6)附件信息
【分析】
如果同学们想在附件中增加如简历、毕业论文等信息的话,可以在与自荐信正文空一、两行后进行说明,并且每一个附件名称要按内容命好名。
自荐信完整版(仅供参考)
尊敬的XX老师:
您好!
我叫XX,是2022届XX(报考院校名称)XX(报考专业名称)的考生。非常抱歉打扰您,我十分想在研究生阶段成为您的学生,因此冒昧地写下了这封自荐信。 我的初试成绩为392分,其中专业一为119、专业二为120、英语为78、政治为75分。我的本科学校为XX大学,所学专业为XX专业。在校园期间,我获得了国家励志奖学金和优秀学生奖学金,具备良好的学习能力。此外,我通过了大学英语四级(592分)、六级(533分)、计算机二级、XX…… 在实践方面,我参与了本科老师XX项目,负责 XX工作,锻炼了XX的能力。
通过大学期间的学习,我发现了自己对于XX类(导师研究领域)的学习方向非常感兴趣。因此,我在课外阅读了一些与之相关的书籍。另外,我也拜读了你近期所写的《XX……》。该论文主要讲述了XX。文中的观点非常新颖,引发了我的思考。……您的学术成就使我对学术研究有了更浓厚的兴趣。
学生深知自己现有的学术水平和能力都十分有限,还有着巨大的进步空间。所以,我真的非常希望能有您这位良师。在研究生阶段,我的规划是:在学习上,跟随老师进行XX方面更加系统化的学习,不断扩宽自身知识面,并通过努力在读研期间写出如老师这般高质量的学术论文。在实践上,我会积极地参与老师的科研项目,不断提高自己的能力……
若能有幸成为您的学生,我将感到无比幸运和自豪。最后,也感谢您能够在百忙之中阅读此封邮件。祝您身体健康,工作顺利!
此致敬礼!
学生:XX
二、提醒事项
在完成自荐信的内容组合后,我们还要注意以下几点:
(1)内容上,不能弄虚作假、过分夸大;要逻辑清晰,有条理。
(2)格式上,按照书信格式写,并进行分段。
(3)篇幅上,不要过长(老师可能没时间看到每个细节,要抓重点);不要过短(显得没诚意)。
(4)发送时间上,要选取合适的工作时间,尽量不要在晚上发送。
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