复试需要联系导师,大家应该都知道吧?通过邮件联系,是最常用的一种。但是,邮件要怎么写才能吸引导师的注意?写邮件的时候又有哪些注意事项?小编准备了几个邮件模板,供大家参考一下~
◆◆注意事项◆◆
1
童鞋们联系导师的时候,最好用163邮箱。
因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)
如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。
2
邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。
3
字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
4
细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。
5
介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
6
发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。
◆◆邮件的主要内容◆◆
01
邮件标题
XXX调剂申请(一志愿:xx大学xx专业,初试成绩:xx分,本科:xx大学)(如果调剂信息里面有邮件标题要求,则按要求写)
02
邮件正文
尊敬的XXX老师:
您好!
【如果你是应届生或二战考生】我叫XX,是XX大学XX学院本科学生,本科期间所学专业是XXXX。
【如果你现在在工作】我叫XX,我在XX年XX大学XX学院本科毕业,现就职于XX公司,从事XX方面的工作。
【如果你现在无业】我叫XX,我在XX年XX大学XX学院本科毕业,考研之前就职于XX公司,从事XX方面的工作。
我在网上看到您这边在招收2019级调剂研究生,对您所从事XX专业XX领域/XX方向的研究非常感兴趣,非常期望在硕士期间跟着您做一些这方面的研究工作,所以非常冒昧地给您致信,希望能与您取得联系。
下面是我的个人情况介绍。
03
第一志愿报考情况
第一志愿学校:XX大学XX学院XX专业(专业代码:xxxxxx)
(预估,成绩还没出来的情况下,可以写上“预估”二字)初试总分:XXX;
政治:XX;
外国语(英语一/英语二/日语/其他):XX
专业课一(数学一/数学二/其他):XX
专业课二(专业课名称):XX。
04
本科学习期间的基本情况
1.学习的专业课课程
(1)专业课名称一:XX分;
(2)专业课名称二:XX分;
(3)专业课名称三:XX分;
(4)专业课名称四:XX分;
(5)专业课名称五:XX分;
(6)专业课平均成绩:XX分,平均学分绩点:X.X;
(7)专业排名:XX/专业总人数。(如果不知道自己的排名,可不写)
2.本科期间课程实验情况(理工科考生必须写这一项,别说你没做过实验,仔细回想,仔细挖掘和整理你在本科期间做过的比较综合的实验或者课程设计,写上去,非常重要)
(1)实验一:(举例说明)电加热锅炉的温度控制系统设计,分析和研究了电加热锅炉的工艺流程,设计了电加热锅炉温度控制器,采用PID控制算法,并通过仿真验证了所设计控制器的有效性。
(2)实验二:
(3)实验三:
3.本科期间获奖情况
(1)在XX-XX学年获得了XX级XX等奖学金;在2017-2018学年获得了校级一等奖学金
(2)在XX-XX学年获得了XX级XX等奖学金;在2016-2017学年获得了校级二等奖学金
(3)(如果有多项,依次罗列);
(4)在XX年获得了XX荣誉称号;在2018学年获得了“优秀班干部”荣誉称号
(5)(如果有多项,依次罗列)
4.本科期间获得证书情况
(1)英语四级证书:xxx分;
(2)英语六级证书:XXX分;
(3)普通话证书:二级甲等;
(4)教师资格证:中学英语;
(5)雅思:XXX分;
(6)根据自己的实际情况依次罗列
5.参赛和社会实践情况
(1)在xxxx年,参与(参加)了XX项目的研究,取得了XX成绩。项目的主要针对XXXX进行了研究,采用了XXXX方法,取得了XXXX成果,并撰写了《XXX报告》。适当的展开对项目的主要内容介绍,使老师更加了解这个项目。
(2)参加了XX设计大赛,取得了XX成绩。设计的主要内容介绍(同上)。
(3)在XX期刊(此处写明该期刊的水平,比如:一区,二区,三区,影响因子,北大核心等)参与发表了《XXXX》论文,第X作者。论文主要研究了什么也要写上,摘抄论文“摘要”部分即可。
(4)在xx年在XX公司实习xx月,参与了XX项目;项目主要做了什么,也要写上。
(5)XXXX(自己补充)
6.本科毕业论文情况
(1)论文题目:
(2)论文摘要:
(3)主要研究内容:
05
自我评价
(对自己的评价,可以根据自己的实际情况写)我喜欢独立思考,对自己制定目标非常坚定,执行力强,擅于制定最高效的计划。同时,我爱好广泛,喜欢读书,喜欢XX,在XX比赛中获得XX奖,也取得XX级(钢琴8级之类的)证书(主要写和自己专业无关,自己兴趣方面的内容)。
我性格温和,沟通能力强,具有较强的组织能力,曾经组织XX(此处重点写一些班级或者社团活动之类的)。(自己写)
以上就是我的一些基本情况。
非常期待能够成为老师的学生,跟随老师做一些XX方面的研究,也非常期待能够得到老师回复。如果老师招生名额已满,也烦请老师向我推荐其他老师,谢谢!
冒昧致信,恳请海涵!
祝老师身体健康,工作愉快!
学生:XX
手机号码:XXXXXX
邮箱:XX@163.com
邮件附件
附件内容应包括
(1)初试成绩单截图(截图名称也要是“初试成绩单”。没出成绩暂时不用提供)
(2)本科成绩单照片(照片名称要一致,如果成绩单丢失,可以在教务系统中导出成绩后自己制作一份)
(3)本科期间获奖证书照片(注意命名)
(4)本科期间获得的证书照片(注意命名)
(5)参赛证书照片(注意命名)
(6)发表的论文电子版
(7)个人简历
【提示】所有资料放在一个文件夹中,文件夹名称和邮件标题要一致,然后压缩,添加到邮件附件中。
◆◆邮件模板◆◆
尊敬的xx老师:
您好!
很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下,我叫xxx,山东女大四学生,本科期间学的是xxxx专业。在2012年的研究生考试中报考了xx大学xx专业,初试成绩总分xxx。 各科成绩如下:
政治理论 :xx英语一:xx数学三:xx815经济学综合:xx
希望老师您能给我一个机会,能调剂到贵校应用经济学术类专业。
冒昧致信,恳请海涵,希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出建议与指导,以便我能够对XXX有更准确的理解和把握,期待能够与您进一步探讨!
此致
敬礼!
学生:XX
2020年X月X日
模版仿写
尊敬的梁教授:
您好!非常感谢您不吝时间来阅读我的邮件。
我是来自湖南长沙,在浙江嘉兴学院就读测控技术与仪器的学生,参加了今年的研究生考试。我报考了贵校的航空宇航学院测试计量技术及仪器,希望能跟着您继续深造。我今年成绩,英语51分,政治65分,数学110分,专业课127分,总分353分。老师,请问我今年进复试的希望有多大?梁老师我希望能拜倒你的门下,下面附上我的个人简历。
衷心的期待您百忙之中的回应,非常谢谢!
此致
敬礼!
学生:XX
2020年X月X日