标题：
如果对方很忙，不写标题可能直接被视作垃圾邮件。标题一定要简洁明了表明邮件意图。Hg. Application Enquiry/Question about the reading material
标题是可以标记高重要性和修改颜色的，如果这封邮件非常重要，想要引起收件人的注意，可以在标题旁边找到换颜色的按钮。
称谓
◆Dear 头衔/职位(Prof./Dr.) Surname,
◆Dear professor,
注意不要搞错对方的头衔，不是每一个老师都是Prof.或Dr，错了就很尴尬。
◆Dear Sir or Madam,
◆Dear Admission Officer,
发给学校某办公室，可以采用这种格式。
◆To whom it may concern,
正式但冷漠，适用于多个收件人或不知道收件人具体是谁的情况
◆Hi XXX,
常用于比较熟悉的人，比如同学、同事
正文
◆在称谓之后和落款之间，都需要空一行
◆记得分段!不要密密麻麻连着写一大堆字
◆如果内容比较多，要标记重点，通过加粗/斜体/下划线/highlight/改变字体颜色等方式,方便对方阅读和寻找关键信息
◆有多项内容可以分点罗列，做到逻辑清晰。
◆邮件需要保持语气委婉客气，切忌生硬无礼
◆不需要缩进:无论是称谓、正文开头结尾、落款，全都左对齐即可。每个段落前面也
不需要空两格。
落款
◆Yours sincerely,
XXX
◆Best regards,
XXX
