需求分析
作为学校的数据统计人员,如班主任老师,学校中层,或者某项工作的负责人,经常会收到通过微信转发过来的,要求许多人填写的,Excel格式的统计表格,但是,这样的以文件形式分享的Excel文档在手机上是很难直接打开,让许多人合作填写的。
问题:
1,身边有计算机的可以通过微信“文件传输助手”下载到计算机上编辑填写,他一个人填写完毕,把统计表格交回来,负责人还得把他单独填写的数据合并到一张表上。
2,可是,身边没有计算机的怎么办?如何在手机上完成编辑?
3,最重要的事情,承办人如何在短时间内,跨越时空,把统计表分发给需要填写的人填写,并且快速回收统计表呢?
解决办法
金山共享文档为我们提供了跨越时空的快速填写方式,她可以帮助们在手机上把普通文档(包括Excel文档,Word文档)转换为共享文档,指定填写人,填写完毕后,快速导出填写的成果,就是填写好的各种统计表(Word文档也可)。
请注意:
使用“金山文档”分享文档,收集到的信息不可随意公开,填写回收完毕,记得及时停止共享甚至要删除文档。
下面是操作步骤
一、在手机上把普通Excel表格转化成金山共享文档的操作步骤1,手机微信获取“金山文档”小程序。
在手机微信主界面的上边,第一个聊天的位置的空白处,手指下划,找到“金山文档”小程序,如果没有用过,通过搜索“金山文档”小程序,获得,并且以自己的微信账户登录。