我们出差或者旅游为了节约时间,都会选择比较快速的交通方式,那么乘坐飞机出行就成为了我们的首选,我们有时候是为了公事而出差,所以我们的机票费用就可以进行报销,那么机票报销该如何取得凭证呢?飞机票该如何报销呢?飞机票超过了三十天如何报销呢?针对这个问题,悦报销小编给大家整理了相关内容,希望可以帮助到大家!
报销时需要用到哪些材料呢?
需要航空运输电子客票行程单来进行报销
我们乘坐的是国内航班的话,可以使用航空运输电子客票行程单来进行报销。通常情况下,国内电子客票在成功出票的时候,会产生被称为“航空运输电子客票行程单”的传统机票替代品,它可以作为法定的机票报销凭证。我们可以向销售代理处索要,飞机起飞后的一月内我们都可以拿得到,但是要注意行程单一人一单,遗失的行程单不可挂失、补订。
需要国际航空旅客运输专用发票来报销
我们乘坐的是国际航班的话,需要国际航空旅客运输专用发票来报销。国际票不同于国内票,国际票的电子行程单只是一张纸,不可以作为报销凭证,因此国际航空旅客运输专用发票是报销机票费用的唯一凭证,我们旅客在购买国际机票时,在付票款之后一定要向销售代理索要发票。
如何获取报销的相关凭证
机票报销是用飞机票行程单来报销的,并不是我们手里拿的那个登机牌。
很多小伙伴估计有些误解,感觉拿到的登机牌就是报销单,其实并不是的,那个只是你登机的凭证而已,真正的报销单,需要你去机场的自助机器那里打印出来,具体看你乘坐的是哪家的航空公司,去对应的机器旁边进行打印,打印出来的行程单,才能进行报销。
行程单打印出来的是以个人名义打印出来的,并不是你想填写某个抬头名称就行的。另外,如果你是在第三方平台购买的飞机票,则需要去他们平台上申请,但是需要确认好,是要能报销的发票,这个抬头你可以直接用公司的名义进行填写。具体先问公司的财务,哪种发票更合适自己单位报销。一般有普通发票和增值税专用发票。切记核实好能开具发票后,要把抬头的公司名称和纳税人识别号写清楚,避免不必要的麻烦。
另外,个人在自助机器上打印的发票,务必要保存好,否则丢失了,有些地方是不补办的,或者说补办起来很麻烦,就像火车票一样,只要打印出来,假如丢失,一般不会给你补办的。
飞机票超过了三十天如何报销
飞机票超过了三十天想要报销的话,可以先向公司财务了解是否认同发票报销,如同意就可以根据自己购买机票的渠道申请发票,可能要支付一些邮费和税点。航班一般行程单打印有效期为30天左右,如超过几乎是没有办法打印的。
如果是自己在航空公司购买的机票,可在购买时直接将行程单打印出来,随后的旅程结束直接交给交由财务就行;如果是在网站或某些手机app购买,可以到网站或手机相关网页申请开证,但是并非所有代理人都会支持提供行程单;如果是超过了规定时间,不能打印出行程单的话,公司又不同意发票形式,建议大家可以想办法查询到电子行程单试试。
以上就是小编为大家介绍的飞机票报销所用到的凭据及如何获得这些凭据,如果您对机票报销还有什么疑问的话,可以关注悦报销点击在线咨询,小编随时为您解答疑问!
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