不同体裁文章所表现的对象、内容和写作目的不同，采用的表达方式也不同。
普通写作理论概括出的语言表达方式有五种：叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中，由于很强的实用功利目的，无太大的抒情和描写空间。所以，应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论，而一般不用描写和抒情。
应用写作的表达方式
1.叙述：
叙述是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况，介绍事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，介绍问题的来龙去脉，说明原委等。在写作中，要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整，线索清楚；多采用顺序的方式，概括陈述；叙述人称使用第一人称和第三人称。
2.说明：
应用写作中，说明往往与叙述和议论关系密切，常常在陈述或议论过程中出现，主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性，文字通俗易懂，朴实无华。
3.议论：
在应用写作中，议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上，表明对人物、事件、问题的评价，以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中，一般不做长篇大论，不必三要素齐全、论证过程完整，往往点到为止，不做深入论证：或叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明，一般无需周详的论证推理过程。任何一种表达方式，都是为表现文章主旨服务的，这些表达方式常常不是单独运用，更多的时候是相互配合、综合运用的，只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
