如何转换成表格,excel制作表格的步骤

首页 > 大全 > 作者:YD1662022-12-20 17:58:12

日常工作中,你有没有需要将一大页文字转换成表格的时候?或者是给了你好多页的表格,让你梳理成文字?这时,如果一项一项复制填表格简直太麻烦!

今天来教大家一招,可以快速实现文本和表格的互相转化!

1 将文字转换为表格

对于规范化的文字,即每项内容之间以特定的字符(如逗号、段落标记、制表位等)间隔,可以将其转换成表格。

例如,要将以制表位为间隔的文本转换为表格,可按下面的具体操作步骤来实现。

Step01 查看素材文件中的内容。打开“素材文件销售订单.docx”文件,可看见已经输入了以制表位为间隔的文本内容。

如何转换成表格,excel制作表格的步骤(1)

在输入文本内容时,若要输入以逗号作为特定符号对文字内容进行间隔,则逗号必须要在英文状态下输入。

Step02 选择转换选项。选中文本; 单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】选项。

如何转换成表格,excel制作表格的步骤(2)

选中文本内容后,在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮,在弹出的下拉列表中若选择【插入表格】选项,则 Word 会自动对所选内容进行识别,并直接将其转换成表格。

Step03 转换设置。打开【将文字转换成表格】对话框,该对话框会根据所选文本自动设置相应的参数,确认信息无误(若有误,需手动更改);单击【确定】按钮。

如何转换成表格,excel制作表格的步骤(3)

Step04 查看转换的表格效果。返回文档,即可看到所选文本转换为表格。

如何转换成表格,excel制作表格的步骤(4)

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