1.适用范围
本程序适用于公司办公活动中所产生的废弃物的管理、处置。
2.职责
2.1公司办是本程序的主管部门,负责本程序的制定、修改和监督实施。
2.2 各部门负责本部门办公区所产生的废弃物的管理、处置。
3.工作程序
3.1 办公活动环境管理
3.1.1 办公活动废弃物的管理
3.1.1.1各部门应对危险废物和一般废物进行严格分类,并按标识投放,对列入《国家危险废物名录》的危险废物应按相关法律法规,采取交有相应资质的单位回收处理。由专人负责做好记录并填写《废弃物处理登记表》;
3.1.1.2可回收利用的废物,如:复印纸、文件纸、废旧报纸等,各部门应加强管理,合理使用办公用纸张及其他办公用品,督促办公纸张尽量做到双面使用,建立办公用品的领用登记制度;加强纸张的合理利用率,一般文件应正反打印。废旧纸张及报刊杂志统一处置;
3.1.1.3一般不可回收利用的废物,如:废容器、废包装物、生活垃圾等,应分类存放在指定地点,集中交环卫部门处理;
3.1.2 办公环境控制措施
3.1.2.1 要经常保持工作场所的干净整洁,保持室内通风条件良好,保证通道、走廊畅通,地面干燥,大厅、楼梯照明充足;
3.1.2.2 在卫生间等公共用水场所悬挂节约用水标识,发现问题,及时处理;
3.1.2.3坚持安全与节约用电的原则,防止空调、复印机、电灯等用电器具的空耗和无负荷使用,正常情况下,办公区域应当“人走灯灭”;
3.1.2.4 办公电路荷载、插座要符合安全要求,布线线路得当,线路总闸应配漏电保护装置,公司办设备和工具要定期检修,及时更换易损件,确保办公设备和设施能正常使用;
3.1.2.5纸张货品和材料要安全堆放,裁纸刀、切割工具应正确贮存,办公产生的垃圾应及时分类清除;
3.1.2.6加强防火意识教育,灭火器安放要适当且有标识,有当前检查的标签及责任人,办公走廊应备应急照明设施,公司办内应备应急物品,一旦发生火灾,按应急预案执行;
3.1.2.7发挥网络的作用,推行无纸化办公,能用电脑共享的尽可能不打印,能用网络传输的不派人或不邮寄纸质文件;
3.1.2.8鼓励搭乘公共汽(电)车,减轻城市污染;
3.1.2.9 积极推行在会议室严禁吸烟,以减少室内空气的污染。
3.2监测和测量
3.3.1公司办负责组织各部门对办公区所产生的废弃物的管理;
3.3.2在检查中发现不符合,按《纠正、纠正措施和预防措施控制程序》处理。