单位如何购买办公用品,购买办公用品的方案

首页 > 企业服务 > 作者:YD1662023-12-20 20:03:15

随着社会经济的发展和市场环境的变化,现在有很多人都希望有自己的事业,开展属于自己的一个项目,再加上创业环境的改善,越来越多的人开始成立公司,选择创业之路。然而创业之路异常艰辛,除了想法、资金、经营范围外,成立公司还需要具体的办公地址,进行工商注册,取得合法的经营权限,这些都是每一个选择创业的人需要了解的。

单位如何购买办公用品,购买办公用品的方案(1)

而作为一名公司行政,在新公司成立后,常常需要帮助公司解决这样一个问题,公司要购买哪些办公用品及固定资产才能保障公司的正常生产经营?这也是很多行政在面试新公司时经常被问到的问题。于是,我们今天就从日常工作中的办公用品出发,和大家简单聊聊中小企业的固定资产管理。

以下是我们为大家整理的办公室必备办公用品清单:

1、日常生活工作

电话机、电脑、空调、电风扇、饮水机、传真机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸、写字板、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子

2、低值易耗

名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、便利贴、订书针、长尾夹、涂改液等

3、来访接待

小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子

4、美化清洁

圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾、饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历

对于一些新成立的公司来说,购置办公用品及固定资产开展生产活动是当前最紧要的事,而后续想要实现公司经营的高效稳定,则需要公司通过制定标准的办公用品及固定资产管理制度来对资产的采购、管理和发放流程进行记录,进而达到账实核定,有效管控的目的。

单位如何购买办公用品,购买办公用品的方案(2)

此外,固定资产管理系统的使用在中小公司的办公用品管理中也有着十分重要的意义,过去办公用品信息依靠excel表格维护,任何变动全靠人工录入,一旦忘记或者遗漏都会出现账、物不符,影响管理决策。资产云管理平台通过二维码技术和云端技术,将办公用品信息实时呈现,无需手工核对,信息准确性更高,移动智能化的优势,随时随地都能使用。

以上就是对新公司需要购买哪些办公用品的简单介绍,希望能够帮助到大家!如果您对固定管理感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。

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