中国江苏网9月18日讯 9月17日，无锡某外贸出口公司的人力资源负责人小洁只花了十几分钟，就为公司几十名新员工办好了录用手续，在窗口排队等候的时间大幅缩短了，现场工作人员告诉她；“以后办理用工备案手续时不再需要提供纸质版《就业失业登记证》(以下简称“就业证”)，更不用在就业证上打印就业记录，初次办证只会成就业证编号，不再发放纸质新证，都统一以“电子证”的形式记录个人就业信息了。”
工作状况有电子证全记录
记者了解到，自2014年8月1日起，我市人社部门就已经不再按人发放新的纸质就业证，改为在劳动保障就业管理信息系统内以“电子证”的方式记载劳动者就业、失业和享受公共就业服务、就业政策扶持等情况。“电子证”内记载的相关业务信息可在市区任意街道(镇)人力资源和社会保障所的自助服务一体机上进行查询。 就管中心劳动力管理科的负责人告诉记者，用人单位为劳动者办理录用时，提供的书面材料包含《无锡市职工录用登记备案表》一份、劳动合同一式两份、花名册一式两份； 办理退工时所提供的书面材料包含《无锡市终止(解除)劳动关系通知单》一式四份、职工完整档案(外地户籍人员除外)及解除劳动关系原因相关证明材料。此后，在用工备案办理过程中不再需要提供纸质就业证。
业务经办流程大优化
“现在就业、用工简便很多，社保申报业务我在办公室就完成了，24小时内就会收到申请成功的短信，以前大半天都耗在登记窗口，现在在办公室按按电脑，这些问题就都解决了。”小洁说，就业证的电子信息化管理，优化了办事流程，减少了业务经办环节，极大方便了用人单位为劳动者办理用工备案手续。
“虽然只是少了小小的一张纸，但是能节约我们不少时间。”小洁告诉记者，在为员工办理手续时，再也不用为新员工无法提供有效的就业证而烦恼了。而员工也不需要因就业证遗失办理登报挂失而延误办理录用手续了，节省了劳动者失业后为领取就业证在区、街道公共就业服务机构奔波往返的时间成本。
“实现就业证的电子化管理，解决了劳动者因保管不善遗失，需到公共就业服务机构查询就业证编号，到报社登报挂失再到经办部门补办证件的后顾之忧。”劳动力管理科的负责人告诉记者，就业证由纸质化向电子化转变，实现了就业证的信息化和动态化管理模式，既降低了办公成本，又提高了公共服务效能。
需要纸质文本可在社保所打印
如果有员工要跳槽到外市，需要相关登记证该怎么办呢？劳动力管理科的负责人告诉记者，如果求职者确实需要纸质《就业失业登记证》，可以携带本人身份证和一张2寸照片，前往市区任意街道(镇)人力资源和社会保障所申请办理和打印证书，用人单位和中介机构不可代为办理。 同时，为规范劳动用工管理，真实反映劳动者就失业以及劳动用工的动态情况，市区内用人单位之间职工劳动关系转移一次性20人及以上的，均应按照市内职工调动的程序办理，市人社部门窗口不再办理因劳动关系转移而选择先退工再录用的业务。
原标题: 就业、失业登记证变身为“电子证”
