肖志彤2022年8月与电梯供应商谈判
二、立足岗位与时俱进,新时代建设的善行者
物资设备工作是施工生产管理的重要一环,物资采购更是要占到施工总成本的60%以上,为切实守好自己的“责任田”,他精于业务认真学习物资设备管理制度文件,仔细研究、及时跟进当地国定期更新的清关政策法规,冲在最前方做好市场调查,对工作中出现的问题及时向前辈请教,脚踏实地、任劳任怨。他在国内工作期间,为缓解项目对物资供应商的资金压力,通过学习了解到,办理承兑汇票业务是惯用的解决手段,但承兑汇票业务办理时间长,手续复杂,供应商很难接受此种付款方式。他反复研究创新向领导提出物资供应通过E讯通支付(此业务为经中铁九局授权,分子公司可独立办理的信用支付业务)的方式,迅速制定可行性方案经过与项目财务及上级主管部门沟通,但同时,面对新型支付方式,大部分供应商并不认可,他便从欠款较少的供应商入手,耐心解释,反复沟通,终于在同年6月首次完成E讯通支付流程,开创了支付新模式,对比承兑汇票等同类型支付方式办理周期可减少约20天,大大提高了工作效率的同时,也提高了企业的社会信誉。在海外工作期间,他首次在南美区域以谈判采购方式实施物资采购,由于秘鲁地区材料供应为买方市场,市场贫瘠,建筑材料供应商更是少之又少,很多专用材料都处于“一家独大、价格垄断”的状态。在施工用电梯采购过程中,他创新采取谈判采购代替竞标采购的方式,主动联系国内电梯工厂,协商降低在秘鲁当地的代理商成本,同时从共赢的出发点取得当地代理商的信任,经三轮谈判,在保证代理商利润的前提下,仅此一项的最终合同价就较比市场价节约采购成本10万美元。
肖志彤于2020年1月统计国际运输防疫物资数量活动
肖志彤于2021年6月开展学习青年大学习惠东活动
三、志愿服务重拳出击,新时代青年的先行者
2019年末初出国门的他,基本上与疫情撞了个满怀。施工物资得到有效保障的同时,他还肩负着项目生活物资的储备工作。特别是在疫情初始阶段,他了解到国内疫情的迅速蔓延,关注着公司防疫部署的举动,他知道,一定要做最坏的打算,备好防疫物资,一旦大规模爆发国内肯定需要援助防疫物资,于是在当地还没有出现防疫物资紧俏的间歇,从项目周边的药店开始,走街串巷挨个寻找,在各个药店购买医用外科口罩。在交流中得知,这几家药店和社区诊所的供应商相同,他要到了供应商的联系方式,最终晚上找到了口罩的代理商,第一时间敲定首批2万个医用外科口罩,第二天,天不亮就又带着秘籍员工出发前利马市最大药店采购,店面工作人员还没上班,他们就在药店门口等候。一上午的时间顶着30多摄氏度的高温,徒步穿梭在利马医疗器械大市场的各个门店之间,直接与供应商洽谈现金先行购货,采购完市区内10家药店和防护用品专卖店共计采购口罩2万只和鞋套1.5万只,中午顾不上吃饭,下午再次匆匆出发,颠簸2个多小时,在偏远地区的8个诊所和小药店,又购到口罩1万只和鞋套5000只。经过两天紧急的采购,虽然5万只口罩和2万只鞋套对国内抗疫是微不足道的,但寄予了他和项目团员青年的涓涓深情,并第一时间通过国际物流运往国内。
肖志彤于2021年10月开展材料是否按图纸加工工作
疫情之下,身处异国,山呼海啸般的病毒带来的身体不适,更可怕的是心理上的恐惧,尽管驻地已经制定了详细的防控方案,可当得知秘鲁政府要求全国停工停产时,大家还是感受到了莫名的压力。肖志彤作为项目疫情联络员,虽然心中也很畏惧,但更多的是不断增强着迎难而上的勇气和冷静面对的底气。驻地封闭隔离期间,有名劳务工因内心极度抵触隔离,甚至害怕被抛弃,隐瞒了咳嗽感冒症状,他先予以共情和理解,再客观讲解隔离的必要和如何实施以及隔离期间的各项保障措施,使其感受到了浓浓的关怀,最终有惊无险地解除了阳性预警。最终在全体项目职工的不懈努力下,实现了项目中方员工的“零感染”。