根据老秘二十年秘书的职业经验,分享下秘书的职责:
1.概括的说,秘书的主要职责是“办文”,即撰写公文;“办事”,即传递领导班子决策、督办催办工作、协调处理事务等;“办会”,即组织各类会议和公共工作。其中,主要职责是撰写公文,包括自媒体新闻写作。
2.秘书是一个比较特殊的职业和岗位,主要服务对象是企业、社会机构或政府机关的领导班子和各个部门,主要工作是撰写各种公文,是一项非专业技术性的工作,但又是一项专业性极强的工作,这个专业性就是撰写文字材料,需要学习掌握公文写作知识、社科论文知识和新闻写作知识,这是秘书岗位特殊需要的知识储备。
3.秘书虽然不是一个单位的核心管理人员,但其工作内容属于管理范畴,因此需要具备很强的管理思维,需要很高的思想水平,还需要优秀的人品,这是秘书岗位特别需要的综合素质底蕴。所以,秘书需要修炼这几个方面的基本功,包括学习逻辑学、沟通学、管理学、领导学和国家宏观政策及法规等,并且主动培养和提高管理思维意识和思想素养。
如果在这几方面多学习,并且积极思考,形成秘书思维意识,形成一定的工作能力,那就具备了从事秘书工作的素质潜质。有了这个潜质,就会具备很强的竞争优势。
推荐学习“公文写作基本方法”“秘书写作方法”“公文文体写作方法”“优秀部门经理素质能力培养”“大学生应聘简历写作和面试技巧”教材(陈重原创),可到“老秘公文写作室”查阅,有图示版、视频版,是实用性实战性很强的教材。
企业实用公文写作网