公司中设有不同的采购职位,对不同职位的采购人员的要求也不相同。
(1)公司采购者
就大批量货物(原材料)或大的投资项目(例如制造设备和计算机硬件与软件)进行谈判是他们的任务。他们的对应人员通常是客户经理,其教育程度较高并且经验丰富,因此要求公司采购者最好拥有相似的教育背景,通常是大学水平。
(2)采购工程师
采购工程师通常的任务是短期规划和较多的运营任务。由于必须经常与工程师和其他技术专家会见和交谈,所以他们要有足够的技术背景,并且与商业技能相结合。他们的具体工作包括市场调查、供应商的选择,以及准备和实施与供应商的合同谈判。
(3)项目采购者
项目采购者的任务与采购工程师的任务有点相似。然而,采购工程师考虑生产用物资,而项目采购者主要考虑投资设备类货物。对于这个职位而言,大学水平的专业教育背景是必需的。由于这些决策通常要求采用团队的方法,所以项目采购者应该拥有一定的沟通和表达技巧。
(4)物料计划员
物料计划员对于物料计划和订购负责。那些在物料领域实现了高度计算机化的公司中,这两个任务经常综合为一种职能。这里,物料计划员主要依照年度计划购买物料。此外,他们在质量和交货表现上监督和控制供应商。对于这个职位而言,中级的教育水平就足够了。在这里最重要的是个人能力,例如，工作取向和有效地组织工作的能力。除此之外,这个职位还为当事人未来成为采购者提供了熟悉工作的良好机会。
(5)MRO采购者
MRO采购正日益得到企业的重视,MRO采购对整体采购成本控制与节省的影响不可忽视。调查报告显示：MRO采购占企业总体采购成本的比率平均为26%,高的甚至可达63%;施行MRO采购成本节省计划的企业平均可降低MRO成本6%,高的可达25%。MRO的品种通常很多,MRO购买者的任务是有效地管理这些品种,而不是力争使每一个单独的项目的性能价格比最优。因此,对于这种类型的购买者而言,对于物流管理和技巧(特别是存货管理和订货管理)的良好理解是基本要求。
关于MRO采购的趋势主要围绕着开发和应用新的工具来提高工作效率并降低成本, 比如采用采购专用消费卡;统合供应协议;进行电子采购等等。与此同时,MRO采购人员还对公司所采购的维修物件,零配件,行政耗材,服务等进行分析;检查并优化内部客户用来定购MRO产品的操作流程;对供应商进行监督与管理。这些举措有助于将MRO采购的流程尽可能优化,并将供应商数量降到最低。
从长远来看,供应商的严格选择和日后积极地维护供应商关系,最终可以使企业得到长期回报,主要体现在流程效率的提高,库存的降低,客户服务水准的提高以及成本的降低。
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