会议记录是把会议的情况和内容如实记录下来而形成的书面材料。有了会议记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容；有关政策、政治和业务学习的会议记录，可以作为学习研究的参考。因此，会议记录是一种极具价值的实用文书，而其价值集中体现在“资料性”上。
一、会议记录的特点
1、同步性
会议记录一般与会议同步进行，会议结束，会议记录也完成了；
2、实录性
会议记录要坚持客观记录的原则，不得在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。
3、规范性
会议记录作为应用文书，在格式、内容上也呈现出规范性。
二、会议记录的结构和写法
会议记录一般由标题和正文组成。
1、标题
会议记录的标题一般由开会单位名称、会议名称和文种构成。
2、正文
会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。
1、会议组织情况内容及要求如下：
(1)、会议时间
要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟
(2)、会议地点
具体写出会议室名称。
(3)、会议出席人姓名
人数多的会议可只写人数。
(4)、缺席人姓名和缺席原因
(5)、列席人及其职位
(6)、主持人
一般直书姓名，在姓名前冠写职衔
(7)、记录人姓名
应签名以示负责。
(8)、议题
议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。
2、会议进行情况
这是会议记录的主体。包括主持人发言、大会主旨报告、讨论发言、决议四项内容。
对会议进程主体的记录可分为摘要式记录和详细记录两类。
(1)、摘要式记录
只记录发言要点、结论、决议等内容。
(2)、详细记录
按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。
最后，另起一行写“散会”两字。在记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。切记签字，否则会议记录不被认可，就麻烦了。
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