很多人一听说你是做采购工作的,大部分的反应都是“哇,做采购的,这是一个有油水的工作,平常肯定有不少回扣,而且工作轻松”。这其实是长期以来大家对采购人员工作的一个误解。采购在企业是一个重要的部门,起着举足轻重的作用,可以说是企业第二个创造利润的部门。采购人员的工作很重要,并不是大家想像的那样很轻松,而且拿回扣的采购人员并不是很多,只有部分缺乏职业道德的人才会这样做。而且随着电子采购,阳光采购的发展,采购工作也越来越透明,吃回扣的现象也会越来越少。
采购人员主要是做什么的呢?一般企业的采购人员主要是
1、 了解行业信息,如搜集行业市场行情变化,了解行业动态并作出评估。
2、 根据需求制定采购计划,实行采购行为。
3、 寻找供应商,货比三家,找到最合适的供应商。
4、 采购过程中催单,到货后核对采购物资的质量和数量。
5、如果物资出现问题,还需要负责退货或者索赔相关事务。
6、其它工作
但是做好上面这几点并不是简单的事情。了解行业信息,首先要了解自己,了解企业的产品,对产品、原材料、价格、产地等有专业的认识和研究,其次是制定采购计划,这要求采购人员对企业的销售计划,生产计划,销售目标,库存管理,市场行情变化等都需要有一定的了解,从而才能制定科学完整的采购计划;第三,寻找供应商,看上去是一件简单事情,但也是一件很难的事情。你不仅要找到最合适的供应商,还要有后备的供应商,不仅要对供应商的资质进行评判,还要审核评估供应商价格、生产周期,交货时间,方式等,并且要对审核供应商合同,清楚相关法律知识;第四,采购过程中出现问题,采购人员还要能及时解决,保证产品或货源稳定,不影响企业的正常运转,这要求采购人员有非常好的处理突发事件的能力。总之,采购人员做的事情很多,并不像表面看上去的那么简单。
要做一个成功的采购人员,需要熟悉采购流程,具备丰富的产品知识,还应了解与采购相关的法律及财务知识,并且要具备较好的谈判沟通能力,以及数据分析能力。最后总结一下,采购是一份挺锻炼人的工作。