中小企业是实施大众创业、创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用。由于自身特点,中小企业经常会遇到人力资源方面的问题,例如人力资源部门能力不足怎么提高,企业的人力资源管理水平怎么提升等等,一旦这些问题没有解决好,往往制约着中小企业的提升与发展。针对这些问题,华恒智信给出如下建议,帮助中小企业顺利转型,做大做强。
一、转型靠改革,而不是时间
小企业、中企业、大企业是三种不同类型的企业,彼此的转化升级不是靠时间,而是靠改变,企业处于不同阶段,所依靠的核心能力也有所不同。专家老师认为:
小企业发展最重要的是靠领导力的改进,领导者是小型企业的核心,需要具有长远的战略眼光和精准的决策能力,才能引领企业步入正确的发展方向,同时,领导者在管理时,需要恩威并施、刚柔并济,才能支持和激励团队发挥最大的潜力。
中型企业最重要的是团队,中型企业在发展的过程中会遇到各种各样的挑战和机遇,需要强大的团队来应对,这个团队需要具备丰富的行业知识和经验。此时需要企业领导者合理的分授权,领导者要做的是控制整体情况和关键点,而不是纠结于琐碎的事情,给团队成员一定的灵活性,让他们主动承担工作责任,能够使团队成员迅速成长、适应市场变化做出正确的团队决策。
大型企业发展的核心在于系统,大型企业拥有庞大的组织结构和复杂的运营模式,需要建立科学高效的管理体系和机制保障企业运行,比如:信息和资源的共享机制、灵活的组织架构和决策机制、完善的规章制度和流程。只有对企业系统进行不断创新和优化,大型企业才能够持续发展和升级。
二、小企业向中企业过渡时,在团队建设方面如何落地
小型企业转型升级为中型企业后,团队建设成为最重要的工作之一。在团队建设方面,华恒智信专家老师认为应该以四个关键点为抓手,保障团队建设工作落地,分别是:合理的分工与授权、团队协作、人岗匹配以及组织氛围的打造。其中:
合理的分工与授权是团队建设的根基。对于中型企业来说,团队规模相对较大,因此明确团队成员的职责和任务至关重要,捋清各岗位、各部门之间的工作职责,避免出现职责重叠、缺少重点等问题。通过合理的分工,可以使成员在自己擅长的领域,能干、专干、长干。此外,给予成员合理的权力,让成员有权做决策、承担责任,能够激发团队成员的积极性。
团队协作是维系团队建设的纽带。在中型企业中,团队的协作和沟通十分重要,团队成员需要通过及时充分的沟通和高效的协作来实现组织的共同目标。可以通过线上会议、项目管理工具等提高团队成员之间的沟通和协作效率。
人岗匹配是团队建设中至关重要的一环。员工的能力、优势与岗位的匹配度决定了团队绩效的高低。中型企业可以通过招聘和内部培训等方式,确保各个岗位上都有合适的人才。此外,还可以进行定期评估和激励,促进团队成员在岗位上保持积极性和主动性。
组织氛围的打造是团队建设持续发展的永动机。中型企业在发展的过程中,应该打造积极向上的工作氛围。可以通过建立良好的沟通机制、激励机制、培训机制等,提高团队成员的自信心和凝聚力。
三、建立模板化,标准化的工作机制
对于企业来说,提高效率,方便作业最好的办法是建立模板;最持久稳定的方法是使用标准。一些快餐店即使经历了时代更迭和无数新老员工的交替,品质和口味依然没有太大变化,是因为建立了模板,规定了标准。比如麦当劳,兼职人员流动率很大,但是新员工总是很好上手,就是因为规定好了制作食材、制作步骤、制作时间等,因此无论谁上岗,都会保证工作顺利运行,不会影响到顾客的体验感。
因此对于中小企业来说,大部分的工作在创立初期都是摸着石头过河,经验很少,在一次次的试验和探索中,建立好工作流程和步骤、标准的体系和机制,能够帮助新员工很快上手,提高员工间的协作程度和工作效率,更能够为企业规范化发展奠定基础。
总之,中小企业做大做强不是一蹴而就的事情,在管理水平不断提升的同时,还要找到自身的独特之处,在不同的阶段,需要重点发展不同的能力,才能应对外部环境变化和竞争压力,在竞争中生存和不断发展。