近年来，为进一步加强和规范公文管理工作，古浪县委组织部在公文保管整理、制度建设、保密管理等方面下细功出实招，切实保证公文档案管理有序、方便使用，持续提高公文档案利用率和部机关工作效率，实现部机关公文管理标准化规范化科学化。
做好收集归档，确保管理“有秩序”。按照公文收发“齐全完整、分类合理、标题规范、目录清楚”的工作要求，根据来文时间、来文单位对公文进行分类管理，实行统一标准、统一编号、统一格式，确保公文资料管理有序。按照“246”工作法，来文总体按照普通文件和秘密文件两种管理，再按照中央、省、市、县四级进行大分类，再对县级文件分6个系统进行小分类，根据类别分别建立电子目录和文件档案，确保公文存档层次分明，查找迅速准确，极大程度提高了公文使用便捷度。
强化制度建设，确保查阅“有依据”。完善公文管理制度，严格按照严谨、细致、保密的工作要求，建立健全收文管理人员工作职责制度、公文借阅查阅登记制度，尤其加强对保密文件的集中管理。建立保密文件复印登记表，制作文件查（借）阅登记簿，凡是查（借）阅文件需注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途，由办公室收文人员按规定期限及时督促收回，确保部机关公文管理工作有章可循、有据可依，切实提高公文规范化管理水平。日常工作实行台账化管理、清单式推进，确保各项工作精细化、高质量落实到位。坚持“今日事今日毕”的原则，强化督促提醒，确保每一项工作不拖延、不耽搁，及时高效完成。
严格保密管理，确保工作“零失误”。严格按照相关法律法规，确定保密与非保密文档分开管理，涉密文件收发文由专人负责办理，严格把控密件发送范围，规范保密文件收、发、送、存、毁等程序。定期开展保密自查自纠工作，及时查找保密文档管理中的风险点，对存在的风险早发现、早化解。每季度组织全体干部学习《保密法》及其配套法规，年内开展保密自查自纠1次，部机关保密培训1次，累计培训机关干部20余人次，切实增强部机关干部责任意识和保密观念，筑牢防泄密保安全的思想根基。
供稿：古浪县委组织部
来源：古浪县融媒体中心
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