有过几年办公室写材料的小小经验，虽与大牛们不敢比，但一步步的成长直到最后得到同事们的认可并拿到一些小奖项，想拿出来和大家分享，为新手们打气，也希望能给你们一点点微不足道的参考意义，更希望能得到大牛们的指导。
提纲，提纲，提纲，重要的事情说三遍，提纲是确保逻辑清晰、重点突出、符合要求的关键，提纲绝不是紧紧列出两级大标题就可以。
一、明确材料的文种
公文文种很多，有很多固定的格式或例子，就不多说了，在这方面如果出错确实属于低级错误，是完全可以通过搜索避免的。
二、明确材料的对象
常见问题：这就好像两个人在说话，对小孩子可以问“你几岁了?”,对长辈这么问就很没礼貌。我见过很多新手写材料搞不清楚自己在对谁说话，通篇的表达都是错的，比如要给其他平级单位发一个函，需要对方配合或者协同的工作，偏偏写成了好像在给对方安排工作或者命令的口吻。比如学校的老师在向教导主任汇报工作的时候和向家长讲述自己的教学情况的时候肯定是不同的，同一件事面对的对象不同通篇的表达自然不同。
解决方式:你不是你自己，你是要说话的那个人或者法定代表人。比如要给领导写讲话稿，面对的是单位所有职工，那你要先把自己想象成就是这个领导，自己是领导，要对职工怎么说话呢？说些什么呢？再比如给其他单位发函，把自己想象成法定代表人，自己代表的是一个单位，要怎么表达呢?
三、明确领导的要求
常见问题：不和领导沟通，按自己的思路写稿，或者沟通次数不够，有新的情况没有及时掌握，结果事倍功半甚至推倒重来。
解决方式:比如比较简单的报告类材料，常见的一级标题是基本情况、存在的问题、下一步工作安排，写之前可以问一句，“您看按这样的大概结构可以吗？”，如果得到肯定回答再做下一步，如果不是那领导会告诉你他怎么想的。再比如比较复杂的讲话材料，可以先按自己的理解和领导沟通，或者直接问“这个材料，您有什么要求吗？”，一般情况下，特别重要的讲话，讲话人都会有自己的初步想法。
要做个有心人：
1.沟通很重要。不论是和领导还是其他部门，这是打好提纲同时为下一步搜集素材的关键一环，特别是新手要克服胆怯心里，在落笔的那一刻，你就是领导啦！曾有一位领导说“这个稿子辞藻不用多华美，但内容要简要且全面。”最后通篇的结构我个人还是很满意的，但这并不是重点，重点是内容绝对全面且言简意赅，因为我和所有相关部门都进行了沟通。
2.思考很重要。克服畏难情绪，每个领导的风格不同、语言习惯不同，对工作要求的重点不同，要慢慢揣摩，时间久了就不会觉得写材料是苦差事，反倒是信手拈来。遇到对细节要求高的领导，每一个词都要准确，比如有一位领导曾经拿着我写的稿子问“你写的这一句……形势严峻……，这个宏观判断从哪来的?有依据吗？”。每一次练笔都是一次重要的磨合，要思考和总结。
3.耐心很重要。写材料是很磨人的，反复修改打磨都是必经之路，这个过程可以说是痛并快乐着，最后的成稿会很有成就感，多年之后再看，都不禁感慨“我当年文笔很厉害嘛。”合适的发言就像老师面对不同学生，同样的话不同的表达，对学生可能是鼓舞也可能是伤害，好的材料能够在各自的场景下发挥不同的作用，要么鼓舞士气、要么令人动容、要么充满威严不容置疑。
做好这些准备工作，接下来就准备打提纲吧。
今天累啦，下次再接着叭叭。
,
