、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不能机打。
二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。
