工程施工由于它的周期长,因此,要经历很长一段时间才会结算。工程结算审核是对工程建设项目从立项至竣工验收各阶段的真实性、合法性、合规性和效益性进行的监督、评价和建议。
那么,在进行结算审核时要经过哪些步骤呢?
第一步:收集资料
需要很全面的的资料。如果不够,会影响后面的审计进度,后期可以要求补充提供。
最核心的资料是:施工合同、招投标文件、设计图纸、签证单、设计变更单、经济洽商、认质认价单等等。
第二步:熟悉资料
1、查阅施工合同,看结算条款。
2、查看结算书
3、对比投标预算书和结算书。
a、签证是单独发生的,可以不用对比,需了解签的都是什么。
b、对比合同内容部分。分析是否合理,值得怀疑和重点关注的部分。
4、明确结算范围。
始终都要关注,熟悉资料时、算量时均要关注。
第三步:制定审核方案
在熟悉资料的基础上,制定审核步骤,找出审核重点,不要只顾着算量。
第四步:研读招投标文件和施工合同
记录重要条款,标注合同第几页第几条以便后期查询。
主要关注内容:
1、合同结算条款,结算方式;变更价款的确定;综合单价的风险范围等;
2、甲乙双方的责任和义务。主要用于签证、变更项目的审核。
3、各项违规违约责任的扣款。
如延长工期扣款的约定、合同优惠幅度的约定等等。
工期的扣款的审计→对工期延误的责任不好划分→一般不好审
如果超出工期很多→让其提供开竣工报告、工期顺延的相应批文和签证,可能是其延误了工期,提供不出来
4、约定的程序性条款。
审计的结算价款的原则是真实性、合规性、合法性。有的签证变更的签署不合规,那就不能计费用。
第五步:算量工作
第六步:审核变更及签证
与第五步紧密结合的,有时设计变更与合同内算量是一体的。签证审核注意真实性,有效性,划清责任。
第七步:工程现场查看
第八步:调整结算,同时,按公司流程或规定,整理初审结果,编写初审说明,准备核对工作
第九步:与施工方核对,疑难问题争议问题解决,最终达成一致,按公司格式出具定案表(确定审核金额、审减金额)三方签字认可
第十步:最后就编写结算审核报告
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