致 xxxx（下称贵方）：
我方于 xxx年 xx月 xx日与贵方签订《 xxx合同》租赁你方位于 xxxxx的房屋，现该房屋因xxxxx，我方已无法正常经营。我方于202x年 xx月 xxx日向贵方反映xxxx事实，要求贵方处理，但至今仍未得到有效解决。为维护双方友好关系，我司本着友好协商、互惠互利之原则与贵方进行沟通，望贵方予以重视，尽快解决xxx事宜，保证我方正常经营。
1.xxx事实：xxxxx等（详见附件）。
2.请贵方接到本函后三日内立即排查xxxx原因并出具处理方案，明确处理期限（以我方能够正常经营为处理标准）。
3.xxx造成的损失我方将在本次事件处理完毕后以书面形式告知贵方，双方另行协商相关事宜。
4.本函的发出不代表我方对自身权益的放弃，也不代表对贵方违约责任的豁免，如因贵方拖延或拒绝处理，导致损失扩大，扩大损失将由贵方全部承担。
顺颂商祺！
附：xxx现场图片
xxxx
202x年xx月xx日
