编者注：自2023年11月25日起，就如何做好对领导主动沟通这一课题，进行深入阐述。
2023年11月25日博文《如何做好与领导交流主题的确定（如何做好对领导的主动沟通之一）》，就明确交流主题的问题做了探讨。2023年11月26日《如何做好与领导主动沟通的事前准备( 如何做到对领导承担主动沟通之二）》，就主动沟通前汇报材料的准备工作了阐述。今天就如何把握好与领导沟通的时机做一下阐述。
三、如何把握好与领导沟通的时机
一次高效的日常交流沟通，在确定好汇报的课题后，选择交流沟通的时机非常重要，能够更好地取得交流沟通的效果。
一是把领导当签本
一般使用于中层领导对分工领导和一般干部对本部门的领导，要坚持每天与领导交流汇报。比如当天需要做的重点工作，常规性的重点工作、正在进行工作的进展情况等等，都可以与领导做好交流汇报。当养成良好的习惯时，上下级之间的工作运行比较通畅，工作的效率也会大大提高，作为接受汇报的领导，也会乐于接受这种政令畅通的工作机制。
二是紧急事紧急报
在日常工作中发生的突发事件、有时间限制的紧急事件都要在第一时间向相关地领导做好沟通汇报。
其一，便于领导做出正确的应对策略，为正确处置赢得时间。
其二，便于领导合理安排自己的工作日程。比如，上级领导的临时性现场调研活动，务必在接到有关的信息通知，并在最短的时间做出合理的接待方案后，与相关领导汇报，以便于领导心中有数，对日常的工作做出必要的调整，给领导留出调整工作时间安排的余地。
三是阶段事定时报
其一，对于阶段性的工作项目，要在完成时限之前做好汇报，听取领导意见建议。
其二，自己掌控阶段性工作汇报间隔时间，使领导了解下属工作动态，特别是中层领导干部对分工领导和主要领导，要养成按周、按月、按季或较为合理的时间间隔进行工作汇报，一般情况下时间间隔不宜过长。
其三，全面工作按季、半年或按年向有关领导汇报，以利于领导全面掌握工作情况。
四是有想法随时报
其一，对于自己的工作思路和工作建议可以随时向领导汇报，以免错过最佳的实施时间。
其二，对于个人的工作诉求以及有关个人利益的情况，可以随时汇报，得到领导的认同和指导帮助。
其三，对于身边的好人好事，要随时向领导汇报好，特别是中层领导干部，要对下属的亮点工作随时向领导汇报，让领导了解下属的工作情况，在领导心目中留下下属的良好印象。
五是注意事项
其一，只要自己有成熟的想法，就要想方设法地去实现交流沟通。
其二，鉴于日常工作中领导事务繁多，可以采取预约的方式，确保交流沟通的实现，不要因领导工作繁忙，把该汇报或者想汇报的事项而中止，让沟通的机会丧失掉。
其三，与领导日常的沟通不要间隔时间太长，要建立起定时的交流沟通机制，适度频率的交流，能更好地融洽上下级之间的关系，加深领导对自己的了解，增进彼此的感情。
其四，有时限性的沟通课题，务必在第一时间，与领导沟通，以免错失良机，导致责任事故。给工作带来被动。
其五，领导也有喜怒哀乐，选择领导心情好顺心时，交流沟通会取得非同寻常的效果，反之，结果难料。
小结，在日常的工作中，加强与领导的主动沟通，把握好交流沟通的时机，就是根据交流沟通的课题和动机，恰当的时间汇报合适的事，提高交流沟通的“时效”，把交流沟通的作用发挥到极致。
