【分页符】:前一页的排版不会影响后一页,分页符一般是插在每页的后面。
【分栏符】:在要插入分栏符的位置点击分栏符插入,这时候对应的内容自动从下一栏开始。
分栏符是针对多栏排版的文档而言,是结束当前所在栏,从下一栏顶部开始。
【自动换行符】:在默认情况下会自动换行,插入换行符之后,会强制换行,符号显示为↓。
自动换行符是在段落中换行但不开始新的段落,也就是换行后前后仍是同一段落。
三、分页符的插入
插入分页符有四种方法:
方法一:【Ctrl Enter】快捷键
按 Ctrl 回车键,可以快速在当前的位置插入一个分页符。让页与页之间有明确的隔开,下一页的内容不会因为上一页内容增减,或者字体大小改变而发生位置变化,始终保持在下一页起始位置,做到精确分页。它是一个手动分页符,这个分页符默认是不显示的。
方法二:【插入】-【分页】
将鼠标定位到需要换页的位置后,单击【插入】选项卡-【分页】,就会在当前位置添加了一个分页符。
方法三:【布局】-【分隔符】-【分页符】
将鼠标定位到需要换页的位置后,单击【布局】选项卡-【分隔符】,选择分页符里的【分页符】,就会在当前位置添加了一个分页符。
方法四:查找替换法
当文档中列出了标题提纲,现需要将每个标题单独放在一页中,可以使用查找替换法来添加分页符。将光标定位在需要分页位置的最前方或者全选标题提纲,按【Ctrl H】快捷键调出【查找和替换】对话框,查找:^p(段落标记),替换为^p^m,点击【替换/全部替换】就可。