用群报数可以实现收集他人传递的文件,无论是电子档论文、还是作业、毕业报告等等。并且收集的文件可以在线实时查看,还能以压缩包的形式,自定义命名文件,一键导出。
只要在群报数,创建一个「文件收集」表,转发链接或二维码到群聊等待学生上传就行啦~
如何使用群报数创建「文件收集」任务?
我们可以打开群报数小橙序,点击自定义创建任务
设置好标题、正文描述、设置参与人填写项,比如「姓名」- 「文件收集」等等。
如何查看收集的信息?
收集过程当中,创建者无需多次手动汇总数据,所有填写数据会自动汇总到表格中,可随时查看每个填写者的提交时间、提交信息及文件,非常的方便~
此外,群报数支持将所有收集到的电子档作业放在一个文件夹批量导出
你还可以选择需要压缩包的命名方式,例如姓名 题目标题、姓名 班级 文件原名等等组合命名的方式,从此告别逐个文件下载保存/重命名的繁琐重复工作,提升教学效率
除此之外,群报数小程序还有哪些亮点呢?
01 提前录入班级名单,一眼看出谁未提交将班级姓名一键复制到小程序中,会自动生成名单列表
班级成员操作超方便,勾选名字并上传截图就提交成功
老师可以实时看到收集进度,显示绿色小勾勾即为完成
02 可以设置填表隐私,避免作业信息泄露老师在发布作业的时候可以设置填写信息的可见范围为仅创建人可见,这样学生身份、家长身份都无法查看其他同学的提交内容,充分保护个人信息隐私
03 设置定时提醒,及时接收填报消息通知学生开启提醒,就能在每天「固定时间点」,提醒本人及时填报。
老师开启提醒,有学生提交或者修改时可以及时收到消息通知
以上就是关于群报数如何收集电子档文件的所有内容啦!希望能够帮助老师快速搞定文件的收发难题哦~