需要做以下几项工作:
1. 收集和整理工程资料:包括施工图纸、设计变更、施工方案、开工报告、竣工报告等,确保这些资料的完整性和准确性。
2. 建立资料档案:将收集到的工程资料进行分类、归档,建立一个便于查找和管理的档案系统。
3. 向有关部门和人员提交资料:按照合同约定和法律要求,向建设方、监理方、设计方等相关单位提交工程资料。
4. 跟进工程进度:关注工程进展情况,及时更新工程资料,确保工程资料与实际施工进度保持一致。
5. 参与工程验收:配合有关部门和人员,参与工程竣工验收,准备验收所需的资料,确保工程顺利通过验收。
6. 资料归档和移交:工程验收完成后,将工程资料进行归档,并按照合同约定和建设单位的要求,将工程资料移交给建设单位。
总之,在工程刚开始时,资料员需要做好资料的收集、整理、归档和提交工作,并关注工程进度,为工程的顺利推进提供支持。