Excel表格查找函数可以用来在指定的单元格区域中查找某个特定值,具体使用方法如下:
1. 在需要查找的单元格区域中选定一个单元格作为查找的起始点。
2. 在需要返回结果的单元格中,输入查找函数的公式,如“=查找(查找值,查找区域,[返回类型])”。
3. 将查找值和查找区域的范围作为函数的参数输入,如查找值可以是一个具体的数值或文本,查找区域可以是一个单元格范围或命名区域。
4. 根据需要选择返回类型,如可以返回查找值所在的单元格地址、行列号、查找结果的相对位置等不同类型的信息。
5. 按下回车键,即可得到查找函数的返回结果。
最常用的查找函数是 VLOOKUP。下面是 VLOOKUP 函数的基本用法和说明:
VLOOKUP 是一个 Excel 的纵向查找函数,它的语法如下:
`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
参数说明:
1. lookup_value:要查找的值,即你希望在表格中匹配的值。
2. table_array:包含数据的表格范围,即你希望查找数据的表格。
3. col_index_num:要返回的数据所在的列号,例如,你希望查找的数据在第二列,那么 col_index_num 应该为 2。
4. [range_lookup]:一个逻辑值,如果为 TRUE(或省略),表示要查找精确匹配值,如果为 FALSE(或 0),表示要查找近似匹配值。
示例:
假设你有一个名为 "Sheet1" 的表格,你希望在其中查找一个名为 "John" 的员工的薪资。那么你可以在另一个名为 "Sheet2" 的表格中使用 VLOOKUP 函数进行查找。
1. 在 "Sheet2" 的一个空白单元格中(例如 B2),输入 `=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$F$5, 3, FALSE)`。
解释:
- A2 是你要查找的 "John" 员工的姓名。
- Sheet1!$A$2:$F$5 是 "Sheet1" 中包含员工薪资信息的表格范围。
- 3 是你希望返回的薪资列的列号,因为薪资在第 3 列,所以这里填写 3。
- FALSE 表示查找精确匹配值。
按 Enter 键后,你将看到 "John" 的薪资,即 5,000。如果你输入的是其他姓名,函数将返回错误值,因为没有与该姓名匹配的员工薪资。