本文将解答为什么要对采购商品或元件进行分类以及如何对采购商品或元件进行分类的问题。
首先，我们回答为什么要对采购商品或元件进行分类和管理的问题。
任何企业的采购负责人都会对采购的物资进行分类， 那是因为通过对采购商品或元件的分类和管理，可以：
• 集中支出和统计数据
更轻松的跟踪记录采购行为，对支出数据进行分析、总结和报告，更好地了解企业的采购支出，制定有针对性的采购战略，确定采购的最佳方式。
• 节省成本
通过对物资的分类和管理，通过品类经理的专业知识和经验深入了解某个类别及其子类别，从采购中创造价值，比如制定或调整采购策略：或买或租，或外包或合作等采购方式，确定最有效率最优化的采购方案，降低成本。
• 更好地对供应商进行风险管理
通过对物资的分类和管理，可以深入了解每个供应商，将供应商的风险降到最低。
• 标准化从采购到付款P2P 的流程
对于同一类别或相似业务的供应商，可以复制与某一供应商的采购流程和模式，而不必为每个供应商设置独特的流程。
• 节省采购时间
通过对不同类别采购数据的分析，找到 Common parts, 由此不仅能够产生规模经济，帮助采购人员获得谈判的 bargain power ，获得更好的价格和供应条件，还能够避免重复的购买，节省采购交易时间。
• 提前布局和规划公司战略
通过对采购类别和供应市场的分析，对未来做出预判，将公司发展战略与采购战略联系起来，提前布局和规划，提前规划供应商和资本预算，为公司的未来发展提供物资保障，即所谓的“兵马未动，粮草先行”。
• 发现机会和企业创新
通过采购的分类管理以及对采购需求和供应的分析，企业能够发现并利用商业机会来管理需求，对公司的现金流更好地进行安排和管理，找到稀缺资源供应商并加以利用，从供应商处获得更多创新的方法从而获得竞争优势，从供应链处获得公司的核心价值。
任何企业都可以通过对采购的类别管理中获益，降低供应链风险也增加采购的价值，推动供应链的创新。
接下来，在实际的采购工作中，究竟如何对物资和服务进行分类呢？分类标准和步骤又是什么？
我们知道，从国家层面，我们有第一产业、第二产业和服务业之分。不管是农业企业、工业企业、商贸企业、服务企业，还是其它各种组织，各行各业都有不同的采购分类标准。即便是同一行业，不同规模、不同发展阶段的企业也有自己不同的分类标准，并不是唯一的，只要适合自己企业的发展就好。
我们首先解释一下什么是采购类别的定义？
采购类别是具有共同供需驱动因素和供应商类似商品或服务的分组。在实际工作中，我们可以在单个采购之上的任何级别定义采购类别。需要注意的是，采购类别应足够广泛，以利用供应市场的竞争。
那么对采购类别定义的步骤是什么？
第1步 找数据源
采购数据应足够详细，至少取一年的数据。包括合同登记，交易业务的名称、数量、金额、发生时间、功能参数指标、质量事故、交付时间、付款数据、供应商信息等，越详细越好。采购数据的分析应由具有特定技能、专业知识和洞察力的人员完成。
第2步 确定数据
从应付账款数据中删除任何非供应商项目和无效数据。
第3步 数据分类
在单个交易级别中分析数据，根据类似支出、供应商特征的相似性将项目初步分组在一起。
第4 步 分子类别
进一步对类似的商品、服务或供应市场特征进行分组，找出具有共性或类似的逻辑子组。采购类别可能会随时间、供应商市场的变化而变化。
第5步 测试验证
对大类别和子类别进行测试验证，确保一级类别和子类别是最佳组成：
- 是否有一个总体声明描述了每个大类别和子类别的目的或构成？
- 大类别和子类别的目的和构成是否有很大差异？
- 大多数采购活动是否容易被分为已列出的某类和某类的子类别？（一次性采购除外）
- 是否有余地将某项采购进一步合并为仍然有意义且易于管理的较大类别？
- 这样的分类是否容易理解？
如果这些问题需要进一步回答，那就需要继续处理初步分出的类别，以确保分类真的合理、有用且有意义。
第6步 文件化
对明确定义的采购类别和子类别用文件规范和梳理出来，方便公司采购人员使用。
第7步 找人定人
根据定义清楚的各类别找到合适的人选去管理这些采购事务，为公司创造价值。
在一般的企业，通常的采购支出包括以下这些类别：
• 办公管理
• 人力资源
• 专业服务
• 安全
• IT
• 运输
• 旅游和娱乐
• 医疗
• 工业产品（服务）
通常企业会将这些类别，先分一级类别为：内部需求和业务层的需求；再继续向下一层级分类。比如，将办公管理、人力资源、IT、旅游和娱乐、医疗归类为内部需求；将专业服务、工业产品（服务）归类为业务层的需求；而安全、运输、专业服务既可以归类为内部需求，也可以归类为业务层的需求。
还有一种常见的企业采购分类方法，就是将采购类别分为：货物、工程和服务。在所有采购类别中根据采购价值、重要性、供应风险等又会定义出 : 战略品类和非战略品类。
•货物是根据生产、服务、企业内部需求而购买的实物产品。
•工程，可以是基础设施的工程，也可以是某项业务的系统集成工程。
•服务，分为咨询服务和非咨询服务。咨询服务通常是知识性的，被认为是技术服务，比如：可行性研究，市场调研、财务和会计服务，培训和发展等；非咨询服务通常涉及使用设备、工具 来实现其目标，比如：设备安装、维护和维修，公用事业管理等。
下面我们以医药行业、电子业，大众消费品业为例，列出一些常用的类别。
在医药行业：
有处方药和非处方药之分，有原研药和非原研药之分，有国产药和进口药之分；
有中药和西药之分，抗生素药和非抗生素药之分；
还有根据各种疾病治疗进行的分类，对同一种疾病，也有针对不同病症所分出的子类别药品。
数据来源：IQVIAView Point OTC市场分类
在电子行业：
有主动件和被动件之分，有功能件和外观件之分；
还有核心元器件和非核心元器件之分，有不同功能元器件的分类：比如显示、电源、处理器、接口、天线、音频、视频等。
数据来源：《采购与供应链管理——苹果、华为等供应链实践者》
在大众消费品行业：
有生鲜冷冻食品和生活物品之分，有快速消费品和耐用消费品之分；
有家居和办公用品之分，有按字母对消费品进行分类，也有按自有品牌或非自有品牌之分。更有按消费品的生态关系和使用场景的外延性进行分类。
数据来源：亚马逊中文网站
