Excel设定有效范围的方法:
1. 创建下拉列表:首先选中需要设置的数列或单元格,然后依次点击【数据】,【数据工具】,【数据有效性】。在弹出的“数据有效性”对话框中,设置有效性的条件为【序列】,然后在下方的“来源”框中输入对应的数据源,如“销售,市场,人力资源”等。完成设置后,点击该列右边的向下的三角按钮,就会弹出您设置的下拉列表,从而确保用户只能从列表中选择有效的数据。
2. 限制输入数据范围:除了可以创建下拉列表,数据有效性功能还可以限制输入数据的范围。例如,我们可以利用数据有效性来规定只能填写整数,并且不低于3500。首先选中需要设置的列,然后点击数据有效性,在【允许】下拉选项里选中整数,然后在最小值处填入3500。
3. 其他用法:此外,Excel的数据有效性功能还可以用于输入信息和出错警告的设置。如果配合“超级表”使用,还可以实现更高效的操作。