书信落款的通用格式（亦可称正确格式）是：
书信正文结束后，另提一行，退两格写“此”。再另提一行，顶格写“致”。
再另提一行，退两格写“敬礼”。
然后另提一行，在行的后半部分靠近行末处，写上写信人的姓名。再另提一行在姓名的下方写上写信的年月日。
以上是指文字横排的书信。
书信落款的正确格式，是在写完书信的正文，并向收信人致意，写上此致敬礼或祝身体健康工作顺利之类的祝语之后，再往下空一行，在下一行的右侧，写上寄信人的姓名，如果是以单位名义写的信，则写上单位的名称，然后再往下一行，在上述名称的下方写上日期。
