“无纸化办公”最早由美国提出，是一种经济、环保、高效的数字化网络办公新模式。它以节约资源、提高效率为目标，既能帮助一个单位局部节约资源、减少污染，更符合建设资源节约型、环境友好型社会的基本要求。
无纸化办公就大大缩短了办事的流程。这对机关和企业来说，都是很大的效益。
在打印时，可以通过缩小页边距和行间距、缩小字号的方式来节约用纸。正式文件一般对字号、间距有严格的要求，但是在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，字号以看清为宜。双面打印、复印也可节约纸张。双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印能做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能6.4万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。
因此，在纸张与电脑并存的今天，我们首先要做的，是从更新观念和改变习惯开始，最大限度地发挥电脑、网络的作用，尽量减少使用纸张；即使使用纸张也要有节约用纸的意识，只有这样，“无纸化办公”的理想才可能离我们更近一些。
