(1)左侧区域
左侧区域主要用于还原记录,工作笔记则用来记录会议或沟通要点,学习笔记可以用来记录老师课堂板书知识,阅读笔记则可以用来记录金句、摘抄等。
(2)中间区域
这一区域很重要,它所记录的内容反映了我们思考的成果,我们要将大脑中纷杂的信息进行再加工,输出有逻辑感的文字。可以是对左侧记录栏中问题的分析,也可以是基于自身实际情况的反思。
(3)总结概括区
总结概括区记录的内容,可以是对前面两区的重点强调,也可以是具体事项的进度跟踪,还可以是基于中间区域思考后的行动指南,让思考后的成果直接反应到行动上,产生具体的行动开始落实。
若你还没想好下一步要如何优化行为,这里也可以直接留空白,后期经过深度思考后再做补充。不用给自己太大压力,留白区域,也等于是给自己留出了思考的时间和空间。
◇ 在使用方格笔记术的时候,有哪些注意事项呢?
1、横向排列
人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野比纵向的视野开阔。所以在信息整理的时候,横向框架能够影响人们的理解速度,以及对信息的把握程度。
by《聪明人用方格笔记本》
电视、电脑、电影院屏幕,均为横向屏幕,也是从这个角度考虑视野性会更好,因此,推荐我们笔记本的框架排版也优选横向排列。
2、A4大小
我们常用的笔记本有如下几种尺寸:
A5:宽148mm,长210mm
B5:宽176mm,长250mm
A4:宽210mm,长297mm
若选择尺寸过小的笔记本,记录内容很容易因为空间不足而全部堆在一起,这会直接限制我们的思考程度。因此这里推荐大家选择国际标准A4大小的笔记本,或者是将A5或B5的笔记本左右侧两页并一页使用。
3、一页一主题
如制作幻灯片PPT的指导原则一样,方格笔记术也是推荐我们选择一页一主题的方式来进行记录。一个主题整理完毕,直接换页进行下一页主题的信息整理。
4、学会舍弃,少即是多
我的学习笔记倾向把老师说的都事无巨细地全部记录下来,虽然这个记录很花时间,但是并没有让我对写下的内容印象深刻,后来回想时大脑依然混沌一片。
如果一堂课,我们只记一个重要理论,又或者是阅读一本书,我们阅读手帐上将这本书的精华只浓缩为一句话,那么这被记录下来的“一”其实也等于是100%。
5、笔的颜色控制在三色以内
用于记笔记的笔,我们建议将颜色控制在三色以内,可以优选最常规的黑色、激发创造性的蓝色、或者是突出强调的红色,这里推荐黑、蓝、红三色的百乐牌水笔。
每个颜色的笔,代表特殊性质的笔记内容,这样会提高信息整理和输出的效率。用过多色彩的笔来标注,会影响关键信息的突出,让我们很难区分信息的主次,更别提重现记录笔记时的思路。
对于确实觉得颜色不够用的小伙伴,可以替代性选择以几何形状来辅助记录,如不同形状的下划线、不同粗细的箭头指示,或者是三角形、圆形等几何形状标注都可以满足我们对多元化标注的需求。
6、不断重复练习
优秀咨询公司的顾问是由“10000张纸法则”培养出来的。
这是说咨询顾问在3年内,反复按照“提出问题-改善、解决问题”的思路书写,一天10页笔记本,一年3000页,三年约10000页。
即使参加笔记培训,或者是阅读很多笔记主题的图书,也并不能说明这个人就可以很好地运用方格笔记思维。学会方格笔记术没有捷径,重复练习是唯一的习得路径。
最后,提醒下已为父母的朋友们,方格笔记术并非仅仅适用于工作后的我们,13岁左右的孩子其实就可以开始学习使用这种笔记方法进行学习了,划出特定标题区,使用三分法记录上课要点,这种有效的笔记方法会帮助他们更好地掌握知识。
◇ 最后附上方格笔记术的其他模板供大家参考使用
1、 东大录取生的笔记本
2、康奈尔笔记本
3、埃森哲供公司的Point Sheet