ü 界面显示要求
ü 待办公文列表
待办公文列表采用两行显示
第一行:公文速级(Icon)、业务种类、接收时间
第二行:公文标题
ü 待办公文列表排序
按业务种类排序(按待办公文类型来排)
按速级排序(特急、急件、平件三种)
接收时间排序
ü 公文详细信息界面元素
收文
来文单位、紧急程度、标题、内容摘要、意见
外发文
主办单位、主送单位、抄送单位、事由(标题)、紧急程度、拟稿人、密级、意见
内办文
主办单位、主送单位、抄送单位、事由、紧急程度、拟稿人、密级、历史意见
督办
事项名称、承办部门、会办部门、密级、紧急程度、督字、号、督办类别、要求完成时间、历史意见
ü 网站信息审批
主办单位、拟稿人、事由(标题)、历史意见
ü 会议申请
召开时间、会议地点、议题、申请部门、申请时间、参加人员、意见
l 正文和附件文件类型
公文正文的文件类型为Tif、 Doc和ceb
公文附件的文件类型无限制,其中Office系列、图片格式、Tif可直接在手机端浏览
提供公文附件下载功能
超过5M的文件将提供下载功能但不能在手机端直接预览。
ü 意见录入
用户可直接输入意见或从常用词条中选择,包括公用词条和个人词条
l 审批意见发送
文秘处长、领导批示、承办、会办等环节会用到移动办公审批。
审批意见的发送首先选择环节,环节的排序顺序与OA中一致,当用户要选择N个下一关环节(1≤N≤4个)时,用户通过多级下拉框联动菜单来实现,当上一级菜单选择后,下一级菜单会自动过滤不可选的环节或自动选择必选环节。
当审批意见发送至默认环节默认人员时,将不再出现环节选择和人员选择界面,该意见将被直接发送。
环节选择完成后,用户可以分别对每个环节选择人员(含组)
人员选择完成后,用户即可发送审批意见。
ü 移动邮件
l 实现方式
移动办公平台通过Pop3/Smtp访问信息办邮件服务器
l 功能需求
提供邮件收取、查看列表、查看内容、查看附件、邮件发送、邮件转发、邮件回复、邮件删除(不同步删除OA邮件)功能
ü 会议管理
l 手机端操作流程
登录→会议列表→会议详情
l 会议列表
会议列表包括内部会议和外出会议
会议列表无权限控制,对所有用户均可见
会议列表采用两行显示:
Ø 第一行:会议标题
Ø 第二行:会议时间,会议地点
会议列表只采用会议时间排序(由新到旧,只显示一周,可查询上周及下周)
l 会议详情
会议详情界面元素:
开会日期、地点、会议名称、参加人员、组织者或部门、创建时间
ü 通知通告
l 手机端操作流程
登录→通知通告列表→通知通告详情
l 通知通告列表
通知通告列表采用两行显示:
第一行:通知通告标题
第二行:发布时间
会议列表只采用发布时间排序(由新到旧)
l 通知通告详情
通知通告详情界面元素与OA中一致
通知通告可能含附件,附件类型无限制,其中Office系列、图片格式、Tif可直接在手机端浏览。
提供附件下载功能。
超过5M的附件将提供下载功能但不能在手机端直接预览。
ü 通讯录管理
通讯录管理采用树形结构展现,只按部门进行分类。
通讯录个人信息元素:姓名、办公电话、手机号码、电子邮件、备注
通讯录人员在OA增加、删除、修改、调动人员时,会与OA通讯录保持一致。
管理员可在移动办公平台Web管理页面上启用/停用用户。
2. 车辆管理模块升级改造需求车辆管理系统是基于B/S架构的新型车辆管理平台,它适用于各政府机构及其下属单位,利用信息技术跟踪车辆的采购、检验、调拨、保养、维修、报废等环节,并提供完整的车辆统计报表和强大的数据分析功能。规范政府机构车辆管理工作,改进车辆内部调拨、车辆维护等流程,显著提高管理水平和经济效益。
ü 系统功能架构
系统功能架构
ü 网络拓扑结构
车辆管理网络结构
车辆管理服务器及数据库与OA服务器及数据库部署在同一局域网内,通过系统接口,实现与OA系统的统一登陆认证。
3. 电子公文预览需求本着对电子公文交换及认证平台和现有移动办公系统进行最小改动的原则,采用在两个系统之间搭建一个中间层组件,该中间层组件主要实现以下功能:
1、把现有移动办公访问电子公文的请求进行重定向转移到访问该中间层;
2、把电子公文交换及认证平台中的电子公文转换成现有移动办公系统能识别的格式(一般为扫描件格式);
3、把转换后的文件格式以文件流的形式返回到移动终端进行显示。
ü 电子公文交换网络