在某些情况下,我们可能需要共享文档给其他人,但希望确保只有特定人员能够查看其内容或者修改内容,那么我们可以通过加密文档的方式,将密码通过其他途径提供给指定人员,就能够保证只有知道密码的人才能打开和查看或修改文档。接下来一起看下,如何给文档加密。
一、Windows 操作系统 Microsoft Word操作指引:
- 打开需要加密的文档,菜单栏选择“文件”
第一步 打开文件
- 找到左侧菜单栏的“信息”,点击右侧“保护文档”
第二步 找到保护文档
- 点击保护文档,选择“用密码进行加密”
第三步 保护文档
- 输入密码,点击确定。