7-1中文标点符号的输入方法
(3)利用软键盘输入符号。右键单击输入法对话框的软键盘按钮,选择需要的软键盘类型,单击软键盘上的键位即可输入。再次单击软键盘按钮,关闭软键盘。
(4)利用“符号栏”插入符号。单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”按钮,打开如图7- 4所示的“符号栏”,直接选择符号即可插入该符号到文档中。单击图4- 4中的“其他符号”命令可以找到用更多的符号。单击“其他符号”命令打开“符号”对话框(如图4- 5所示)。在“符号”对话框的“符号”选项下,通过“字体”下拉列表可以选择符号字体,每一种字体都对应一批符号。通过“子集”列表框可以加快符号的查找速度。单击“符号”对话框的“特殊字符”选项卡也可输入特殊字符。
2.文本的选择、复制、移动和删除
(1)文本的选择。编辑文档时,经常需要把一段文字移动或复制到另一个位置,也可能需要删除某些段落,在进行类似操作之前,必须要选定文本。选定操作是为移动、复制、删除所做的准备工作。选择文本可以利用鼠标也可利用键盘,利用鼠标选择方便快捷。
下面介绍利用鼠标选定文本:
方法1:按下鼠标左键不放拖动以选择文字。
方法2:将鼠标定位到文本选定区(文档区左侧空白处),鼠标变为向右箭头时,可以快速选择用户所需内容。根据选择范围不同,采用不同的方式:
①单击鼠标左键,选定该行文本;
②双击鼠标左键,选中该段;
③三击鼠标左键:可选择整篇文档(也可利用【Ctrl A】组合键选择整篇文档)。
(2)移动。在编辑文档过程中,可能发现某些文本的位置放置不合适,这时就可以进行移动文本处理。
短距离移动法:用鼠标选中文本直接拖曳到目的地。鼠标指针箭头旁边会有一条垂直的虚线,而尾部有一个虚线矩形。拖动鼠标,使垂直的虚线到要插入文本的位置,然后释放鼠标。
长距离移动法:用剪贴板来实现移动,通过右键快捷菜单,“剪切”选中的文档,然后到目标位置“粘贴”。或者使用【Ctrl X】组合键将选中的内容移动到剪贴板,按【Ctrl V】组合键将剪贴板的内容粘贴到当前插入点。
(3)复制。短距离内复制与移动类似,只是在拖曳的同时按住“Ctrl”键。长距离的复制只要把移动中的“剪切”变为“复制”即可;或者使用【Ctrl C】将选中的内容复制到剪贴板,按【Ctrl V】将剪贴板的内容粘贴到当前插入点。
(4)删除。当某些部分不需要可以直接删除,选中要删除的内容,按键盘的【delete】键。
3.查找和替换
在文档的编辑过程中经常需要将某个词语换成另外一个词语,比如“锦西”更名为“葫芦岛”,那么如果以前文件中的“锦西”都要换成“葫芦岛”,如果逐个去替换既浪费时间,又容易遗漏。那么“查找和替换”功能就非常有用。该功能主要用来查找和替换文本、格式、分段符、分页符等项目;还可以使用替换来批量删除空格、换行符、软回车等;使用通配符来扩展搜索;使用“定位”命令查找文档中的特定位置。
(1)查找。首先,把光标定位到本文档的开头,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中“查找”按钮。在Word文档窗口左侧出现“导航”窗格,输入需要查找的内容,如“锦西”,按【Enter】键,此时可以看到本文档中所有“锦西”都是黄色背景突出显示,如图4- 6所示。
(2)替换。首先,把光标定位到本文档的开头,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中“替换”按钮(如图4- 7所示)。如想把本文档中所有的“锦西”改为“葫芦岛”,“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入需要查找的“锦西”,在“替换为”文本框中输入要替换的内容“葫芦岛”。如果想把文章中全部“锦西”替换为“葫芦岛”则点击“全部替换”,如果只替换某部分内容,则先按“查找下一处”按钮,到需要替换的内容处再点击“替换”按钮。
提示:单击图4- 7中的左下角“更多”按钮,“查找和替换”对话框展开其“搜索选项”和格式“替换”设置,如图4- 8所示。光标定位在查找内容文本框内,可以单击“格式”,设置查找文本格式要求;同理,光标定位在“替换为”文本框,单击“格式”,设置替换后的文本格式要求。“特殊格式”按钮中可以进行段落标记、手动换行符、分节符等查找或替换。