1.Windows内置加密功能:
适用于Windows用户,可以使用EFS(加密文件系统)来加密文件或文件夹。右键点击文件或文件夹,选择“属性”,在“高级”选项中勾选“加密内容以便保护数据”。这个功能可以用于文件夹中的文档加密,因为加密的范围是选中的文件夹整个加密。
2.使用Office软件的加密功能:
对于Office文档,可以直接使用Office软件的加密功能进行加密。打开“文件”菜单,选择“信息”,在“保护文档”,然后选择“用密码进行加密”。输入密码确认,保存文档,这样每次打开文档的时候需要输入密码才能打开,很大程度上保证了文档的安全。
3.使用专业加密软件:
专业的解密软件提供了更为丰富的加密选项和高级功能,包括透明加密、智能加密等模式,并支持权限管理、实时监控与审计功能。如金刚钻信息数据防泄密系统,可以在新建的文件上进行透明加密,不解密无法查看,对之前的文件可以进行全盘加密将文件都加密。
4.使用文件权限管理:
在文件属性中设置特定的用户权限,可以限制未经授权的用户访问文件。