如上图表格中的数据,只有输入正确的密码方可查看。
①选择要加密的单元格区域,这里选择D4:D14单元格区域,按Ctrl 1键调出【设置单元格格式】对话框,在【数字】页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入"[红色]输入密码查看",点击【确定】返回工作区;
②选择D4:D14单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$D$2=123"(其中123就是设置的查看密码),再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区,这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了。
04.只允许编辑指定区域
每次考试后,我们只需修改各科成绩,序号、姓名都不必修改,总分和名次可以自动计算出来,那么上图表格中可以修改的就是C、D、E列了。
· 选中成绩数据区域C2:E21,点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮,打开允许用户编辑区域窗口;
· 点击【新建】,打开新区域对话框,输入【标题】和【区域密码】,点击【确定】,再确认一次密码,最后点击【确定】返回工作区;
· 点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮,打开【保护工作表】窗口,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入"允许编辑密码"并确认密码。
· 经过以上设置,我们输入或修改成绩时需要输入正确的密码,而表格苦命区域是不允许编辑、修改的。