策划企业的年会,一般是行政或者是策划小组的工作难点。特别是几百人乃至几千的大型年会,更是难搞。
主题?形式?准备什么物料?流程要弄什么?场地要选哪里?小到物料,大到搭建,一切琐碎事情都需要亲力亲为才能做好。如何将年会策划的流程捋顺捋直,看完这篇文章,并且收藏,年会什么的通通不在话下嘻嘻~
总体流程分为:评估预算---确定形式---确定主题---确定时间地点---年会流程---礼仪演艺--场地布置---彩排
1.评估预算预算是撑起一场活动最重要的东西,无论自己做年会还是交给专业的活动公司,都要与领导确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量,也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料,有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯,花艺、食宿、交通等等。
2.确定形式活动的类型很多,形式也是因人、因活而异,年会更是如此。是酒会晚宴式还是明星演唱会式,还是在户外的素质拓展。年会最终的目的都是能够做好这一年的总结,对下一年有更好的发展等期许,以及能够让员工们拉近距离,更爱这个企业。那针对不同年会意义目的和公司风格,就需要确定哪一种形式。