“桃源诗刊社”机构组织及各部职能
桃源诗刊社采用社长负责制,诗刊社聘请顾问多名、名誉社长1名。诗刊社设办公室、秘书处、外宣部、创编部四个执行机构。
以下为职务设置与各机构职能:
(1)社长:(1名)
A、领导社团的全面工作,把握社团发展方向,提出社团发展规划;
B、管理社团的日常工作及财务管理;
C、管理和协调社团各职能部门的工作;
D、管理和协调社团的人事调动,指导完成下届社委工作转接。
(2)副社长(多名)
A、负责社团大型活动的筹备;
B、负责社团物品管理,作好相应记录;
C、负责社干部考核和社内评比;负责社团成员考核,表彰优秀社员。
D、管理社团活动档案和人员档案;
(3)办公室:(1名,特聘诗歌义工、认真负责之人)
A、负责办公室日常管理;
B、做好刊物资料整理归档;
C、主要协助社长工作;
D、支持秘书处、外宣部工作。
(4)秘书处:(2~3名,原则上副社长兼任)
A、根据其它部门活动方案拟定年度活动计划;
B、负责考核各部工作,做好社团会议记录。
C、直接负责活动方案、活动计划、活动申请等的起草;
D、负责社团活动的组织安排与策划,统筹全局。
(5)外宣部
A、积极与其他社团联系,联谊,举行活动;
B、拓展社团的生存空间,寻求与商企、政府文化部门等的合作机会,争取赞助,提高活动质量。
C、负责社团活动的宣传,包括活动通知、海报、宣传栏.、标语、条幅等形式的宣传及活动资料的准备;
D、大力宣传社团,扩大影响,树立社团在社会、文艺界的良好形象。
(6) 创编部:
A、负责收集、整理诗稿并协助指导老师进行上课、评选、校勘。
B、负责本诗刊社诗刊的编辑、出版、推荐、交流,并建立制度。
C、建立微信群指导社员进行诗歌创作,每周收取诗稿,量质并举评选季度诗星、优秀社员。
D、确定主题,每季度线下举行一次诗歌沙龙,或诗歌七进活动,联系办公室、秘书处、外宣部共同完成好。
2018.12.3