第七章：员工考勤
一、 考勤事项
1、工作时间：（春夏季：8:00-12:00，13:30-17:30；秋冬季：8:00-12:00，13:00-17:00）具体时间由公司依据不同季节进行调整。实行8小时工作制。各部门可根据工作需要，作相应的加班、调休的决定，加班、调休需经部门经理审批，并报备人力资源部。
2、 考勤：公司使用微电脑考勤机进行考勤管理。
◇员工每天上午上班、下午下班各打卡一次；
◇请假或其他私事中途提前离开公司的视同下班，需打卡一次；
◇员工忘记打卡或非人为原因无法记录实际考勤时，需由部门经理在其当日考上签字证明；
◇员工请假的，请事先填写《员工请假单》由部门经理签字后交由人力资源部。特殊情况不能事先告假的，必须以电话或短信等方式及时通知部门负责人，并于假期结束后，补写《员工请假单》由部门经理签字后，交由人力资源部存档，否则以旷工处记；
◇员工必须本人亲自打卡, 严禁代打卡现象，一旦发现代打卡，当事人（双方或多方）均按“迟到”或“早退”考勤；
◇月底人力资源部统计考勤,对上下班未打卡，且没有在卡上面注明事由的，作 “旷工”处理；
◇遇有恶劣天气或其它不可控因素而影响正常出勤时，考勤方式将另行通知。
二、考勤管理办法
1、迟到/早退和旷工的分类及奖惩规定：
◇迟到/早退
如有特殊情况，迟到/早退半小时内，请于下班后或周日补足延误的时间。迟到时间达到3个小时者将作半天事假处理。
◇旷工
员工请假条未经部门负责人签字确认或未经部门负责人同意，私自休假的，将视为“旷工”。当月连续旷工5天以上（含5天）者，将由公司相关部门负责人研究后作出相应的处罚决定（旷工的处罚规定：旷工一天按当事人日工资的三倍进行处罚）。
2、假期规定：
◇法定假：公司基本执行国家法定假日规定，共计11天。元旦1天、清明1天、劳动节1天、端午1天、中秋1天、国庆3天、春节3天（公司有时会根据生产状况作调整） ；生产一线工人因按实际出勤天数计薪，暂不遵从上述规定。
◇年休假：年休假是公司依照员工工作年限和劳动繁重紧张程度，给予的春节期间延长法定假期的带薪休假，公司年休假将集中在春节期间进行补休（时间为3-5天）。
◇婚假：
（1）按法定年龄结婚(女20周岁，男22周岁)者可享受3 天的婚假；
（2）根据《江苏省（市）人口与 计划生育条例》，晚婚 (女23周岁，男25周岁)可享有13天的休假 (含3天法定婚假)；
（3）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假；
（4）再婚者只可享受法定婚假（3天），不能享受晚婚假。
备注：婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发 。
◇产假：产假是指在职妇女产期前后的休假待遇，一般从分娩前半个月至产后两个半月（计3个月），晚婚晚育者可前后长至四个月，女职工生育享受不少于九十天的产假。
（1）难产者，增加产假十五天.多胞胎生育者每多生育一个婴儿增加产假十五天。 产假90天是按自然天数计算，包括法定节假日。晚育假、晚育护理假如遇法定节假日可向后顺延 。
（2）产假90天是包括双休日和国定假日。晚育产假的30天只包括双休日，但不包括法定假日。 产假时间：90天 30天（晚育） 15天（难产） 15天（每多生一个婴儿多15天假期）。
（3）产假期间的工资：
（a）公司若没有为产妇缴纳生育保险，那么产妇的产假工资应由公司支付（支付金额不低于当地最低工资标准）；
（b）向公司申请保险补助自行缴纳保险的，公司不以任何形式发放工资；
（c）公司若为其正常交纳生育保险，可凭保险单由公司代为向当地社保中心申领产假工资。
◇丧假：员工休丧假的具体操作可参考原国家劳动总局、财政部《关于国营企业职工请婚丧家和路程家问题的通知》之法律规定： 职工的直系亲属（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）死亡时为料理丧事给予的假期。丧假一般不得超过5天；如需去外省市料理丧事的，假期可酌情增加，但除路程外一般不得超过7天。丧假期间工资、奖金照发。超过的时间按事假处理 。
备注：目前国家还没有对非国营企业职工休丧假具体规定。
◇病假：员工因病必须治疗、休养的假期为病假。病假必须出具相关医疗机构（诊所）的就医证明（或含本人就医信息单据），否则，作“事假”考勤。病假时间包括休息日及法定假日在内。
病假薪资发放标准
※1个月以内
☆工龄未满2年的，按照基本工资的60%支付工资。
☆工龄满2年未满5年的，按照基本工资的70%支付工资。
☆工龄满5年未满8年的，按照基本工资的80%支付工资。
☆工龄满8年以上的，按照基本工资的90%支付工资。
※1个月以上（如请假时间过长，不能正常工作的，双方协商解除合同）
☆工龄未满2年的，按照基本工资的40%支付工资。
☆工龄满2年未满5年的，按照基本工资的50%支付工资。
☆工龄5年以上的，按照基本工资的60%支付工资。
◇事假：员工因私不能上班所请之假期为事假。2天内，由部门经理审批，并在请假条上注明工作交接人（如连续请假3天含周六在内部门经理亦可批准）；2天以上，由部门经理审核后并以电话、短信、邮件或书面形式报总经理审批，同时向部门经理提交书面工作交接手续。
备注：事假扣除工资的计算方法：
其日工资x事假的天数
第八章：员工内部调动
一、调动目的
1、通过人事调整，合理化调配公司人力资源组织结构；
2、达到公司人力资源组织机构最优化配置，使人尽其才，提高各部门工作绩效；
3、利用“鲶鱼法则”改善各部门长期以来形成的固有化的低效率工作模式，激发各部门顺应时代变化，采用现代化管理手段。
二、调动形式
员工在聘期间，根据公司发展情况，公司有权对员工现职岗位作如下调整：
1、外派
根据公司有关规定和发展需要，公司会派出相关合适人员到分公司或办事处担任相关职务；
◇人力资源部根据外派职务的岗位要求，从公司现职人员中选派适当人选进行面谈，双方分别提出外派要求，达成共识后填写《人事变动表》（附上外派职务要求和被派人申请要求），并上报公司总经理审批；
◇审批结束后，人力资源部分别向派出部门和接收部门发出《内部调动通知单》；
◇外派人员在新岗位报到前须办理原部门工作交接，并按时到接收部门报到。逾期未到者，按旷工或不服从调配论处。
2、调岗
因机构调整或工作需要，或根据员工的工作能力和发展意向，公司有权对现职人员进行调岗；
◇当公司内部出现职位空缺时，除正常的内部晋升和外部招聘外，公司其他部门员工可以书面申请的形式，向公司人力资源部申请平级调岗；
◇调岗申请人符合空缺岗位要求的，人力资源部将负责对调出与调进部门协调。在征得双方部门负责人同意后，申请人填写《人事变动表》和《工作评估表》后，上报总经理批复；
◇审批结束后，人力资源部分别向派出部门和接收部门发出《内部调动通知单》，申请人接到通知后须按时到接收部门报到。逾期未到者，对当事人予以警告处分，可继续留用原部门。同时，取消其以后的一切调岗申请权利。
3、借调
因工作需要，公司有权把现职人员临时借调到其他部门工作；
◇用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部组织用人部门、借调部门和被借调人员三方协商一致后，三方分别在《人事变动表》上签字确认；
◇将三方确认后的《人事变动表》交总经理处审批，审批结束后，人力资源部分别向借调部门和接收部门发出《内部调动通知单》，被借调人接到通知后须按时到接收部门报到，逾期未到者，按旷工或不服从调配论处。
4、待岗培训
当员工被认定其绩效表现和工作能力无法胜任现在岗位的工作需要时，用人部门有权安排其到人力资源部接受待岗培训（培训后如仍无法胜任相关工作岗位的，人力资源部经理可与当事人商量解除《劳动合同》）。
第九章：培训与发展
一、培训目的
1、达成对公司文化、价值观以及公司未来发展规划的了解和认同；
2、掌握公司相关管理规章制度、岗位职能和工作职责；
3、提高员工的知识水平和机构，制定员工职业生涯规划；
4、增强员工执行力，提高工作绩效；
5、端正工作态度，提高工作热情，培养团队精神。
二、培训职责
1、公司人力资源部的培训职责：
◇根据公司的发展规划，制定公司教育培训体系和实施细节；
◇制定员工职业生涯规划，落实实施方案，协调各部门贯彻执行；
◇根据公司年度工作规划，各部门提交的培训计划和部门绩效考核结果，评估培训需求，统筹制定中短期培训计划；
◇负责制定公司年度培训费用预算，并负责培训资源的开发与管理；
◇根据公司培训工作开展情况，做好培训档案的建立和管理，及时评估培训效果。
2、公司相关部门的培训职责：
◇根据部门工作需要，制定年度部门培训计划申请，并组织实施相应的培训工作；
◇协助部门员工制定和实施职业生涯规划；
◇建立和管理本部门员工的培训档案。
3、员工个人的培训职责；
员工享有公司予以相关培训的权力，也有培训他人的义务。员工除了积极参加公司或部门组织的各项培训外，仍需在提高专业水平、工作技能和综合素质方面进行自主学习。同时，对自己在公司的职业发展做出具体规划，并在部门领导的指导下赋予完善和实施。
三、培训、学习领域
培训内容包括：综合素质、专业技能、管理知识和消防安全知识等。
四、培训形式
1、岗前培训
新员工正式入职后须参加由人力资源部组织的岗前培训，培训内容以介绍公司发展、公司管理规章制度、消防安全知识、心态和必要的专业技能学习；
2、公司内训
人力资源部根据各部门实际需要，针对性的设计培训课程，不定期分别组织各部门培训学习；
3、部门内部经验交流学习
部门内部经验交流学习作为部门的常规培训。如人力资源部计划组织业务部利用每周六的下午的一个小时，用来对《业务部业务工作手册》的部分章节作内部演讲交流。交流演讲时全体业务员都须参与。根据入职的时间长短，轮流对《业务部业务工作手册》中的重要流程章节做演讲交流，重点突出相关业务跟单中的表格规划化填写及重要注意事项。对于，演讲表现优秀的员工，人力资源部将代公司给予一定形式的实物奖励；
4、外训
根据公司发展需要，与专业管理培训机构联系，选送公司相关中高层管理人员出外学习先进的管理模式和成功的管理经验。
第十章：职业生涯规划
一、基本原则
1、创新发展原则---人才培养机制；
2、规范、科学化和程序化原则---人才制度化管理；
3、公正、公开、公平的竞争原则---择优储备、选拔和任用人才；
4、外举不避贤内举不避亲的原则---任人唯贤，储备、选拔和任用人才；
5、专业指导与过程跟踪的原则---人才职业生涯规划实施；
6、完善专业技术，不断自我增值的原则---鼓励学习与自我提升；
7、能者上庸者下，奖罚分明的原则---人才考核管理。
二、短期目标
计划、实施、检查和评估职业生涯规划，明确人才选拔、聘用、储备、培训和考核等管理目标。建立健全的人才管理制度和流程。集合公司现有人力资源结构，激发企业人才潜能，合理有序地进行人力资源最优化配置。
三、中、长期目标
稳步建立现代化制造企业的人才发展战略，促使人才发展管理与组织目标管理统一。建立完善的人才管理体系，实现多元化公司管理经营目标，确保公司高效化经营与发展。
第十一章：员工违纪
一、员工违纪处罚形式
对于违反公司相关管理制度的员工处罚可分为行政处罚和经济处罚两种。行政处罚可分为“警告”、“降薪”、“降职”和“解聘”，其中“警告”又可分为“口头警告”和“通报警告”。经济处罚分为“罚款”和“降薪”。
1、口头警告
有下列情形之一，经核实后，给予口头警告处分：
◇上班期间未佩戴工作证者；
◇在公司禁烟区吸烟者；
◇工作中不诚实守信和捏造请假事由者；
◇工作中过长时间接听手机、说笑嬉戏、玩游戏，以及阅读与工作无关的报刊杂志等；
◇工作中未经请假批准，擅离职守者；
◇打听和传播小道消息者；
◇替他人打考勤或请别人打考勤者；
◇在办公电脑上安装非办公软件，并在办公期间使用这些软件程序；
◇无故缺席公司组织的会议、培训学习和集体活动者。
2、通报警告
有下列情形之一，经核实后，给予通报警告处分：
◇因个人过失导致工作失误，并造成一定损失者；
◇不满意领导工作任务安排，不予执行者；
◇违反操作工序，导致工作影响者；
◇浪费办公耗材和破坏公司财产；
◇捡拾公司或他人财物后据为己有，隐匿不交者；
◇恶意挑唆、诋毁和中伤同事，挑起事端者；
◇一月中累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告者。
3、降薪/降职
有下列情形之一，经核实后，给予降薪、降职处分：
◇有威胁同事人身安全或影响公司声誉的言行；
◇屡次违反公司相关管理制度，有严重不良行为；
◇一年中累计有两次相同性质的通报警告或三次不同性质的通报警告者。
4、解聘
有下列情形之一，经核实后，给予解聘处分：
◇严重危害同事人身安全和恶意损坏公司声誉的举动；
◇无视公司相关管理制度，屡有严重不良行为；
◇一年中累计有两次相同性质的降薪/降职或三次不同性质的降薪/降职者。
二、处罚撤销
员工被口头警告后半年内没有违纪，或被通报警告后一年内没有违纪，或降薪/降职后的一年半内没有其它违纪行为者，经公司相关部门协商后撤销对其的处罚。处罚后，能及时纠正错误或表现突出者也可提前撤销处罚。
第十二章：员工离职
一、员工离职
1、正常离职时，提前填写《离职申请》，由部门主管签字确认后及时交至人力资源部，人力资源部根据具体情况确定其离职时间，时间最长为一个月。
2、辞退，公司有意向辞退员工时，会事先提前通知当事人，并进行面谈，面谈时一并填写《离职面谈表》，当事人应在接到通知一个月之内离职。
3、自动离职，员工如未做工作交接选择自动离职，在确认其离职未对公司部门正常运转造成影响且与公司无经济瓜葛后，于自动离职之日一个月后与其结算工资；
4、试用期间的员工离职时工资当月结算，实际工作日未满五天自动离职者，公司不予结算工资；试用不满一个月自动离职者，公司以当地最低工资标准为基数（一个月以上者以承诺工资标准为基数），除以当月标准工作日，乘以该员工实际工作时间的金额予以结算工资。
二、离职手续
1、员工正常办理工作交接之后方可结算工资；
2、人力资源部收到已经批准的《辞职申请表》后，到批准日期时通知离职人员办理离职手续；
3、员工在《劳动合同》最后一页签字后，人力资源部在上面注明解除合同的原因并盖章后随该员工人事档案一起封存；
4、 员工退还在公司领取的物品，对于住宿的员工应提前几天通知，并在结算工资当天搬离宿舍并归还宿舍钥匙；
5、人力资源部核算考勤，根据其部门主管的相关工作及物品交接签字清单，填写《离职结算单》，得到人事部经理和财务部批准签字后方可结算工资；
6、当月为该员工办理退保手续，手续办理完毕后及时通知其来公司领取养老保险手册。
