今天这篇文章的目的是教大家如何在学术期刊上发表论文。对于那些有文章需要发表,但对投稿一无所知的作者来说,本文非常适用。无论是准备自己投稿还是寻求中介代发,下面将详细介绍发表论文的整个流程以及注意事项。
发表论文的整个流程,简单概括就是:
定稿-选择期刊-审核-通过/返修-支付费用-定版-排版校对-印刷-出刊邮寄-上传数据库
一、定稿首先,要在学术期刊上投稿,就必须先有一篇论文。以下是一些从发表角度来说的简单建议。
1. 关于论文主题:如果你的目标是发表论文,尤其是计划投稿到普通期刊,那么有些主题最好不要选择,比如涉及港澳台、疫情、党政问题、宗教、神学、封建迷信、校园暴力等等。不要问为什么,因为这些主题很有可能发表不出去!即使有收录的期刊,审稿也会非常严格,论文内容不能有不适合刊登的内容。
总之,发表论文不要只是埋头苦写,动笔之前最好先咨询一下能否发表、是否适合发表。如果发表不了或者不适合发表,最好不要写。
2. 关于语言逻辑:虽然普通期刊在大家眼中通常要求较低,但低要求并不等于没有要求!不论内容如何,至少要写一篇符合基本要求的论文,不能有语病、错字,不能缺乏逻辑、前言后语不搭,不能让人一头雾水,也不能太口语化...因此,建议在完成论文后先自己通读一遍。如果自己发现不了错误,可以请同学、同事或朋友帮忙检查。毕竟,一篇语言基本功有问题的论文,即使内容再好,也没有人愿意看。
3. 关于字数和重复率:现在几乎所有正规学术期刊的起发字数都在5000左右/3版。很少有期刊能够起发2版,即使能起发2版,也建议发3版,因为2版的文章可能会被要求修改。至于重复率,在每个期刊的要求都不同,有的要求是10%,有的是30%。有些期刊在审核时会进行查重,有些则由作者自行负责(即使后续数据库抽查发现重复率过高导致论文被下架,作者自行承担责任)。因此,建议提前自行查重,尤其是那些已知会进行查重的杂志社。如果对自己的论文不确定(特别是涉及大量复制的情况),也建议提前查重。之前曾遇到过一位作者,他的论文审核时查重结果高达七八十,这种情况非常尴尬,编辑接到后该怎么想呢?
二、选择期刊我个人认为,选择期刊是发表论文中最重要的一步,它看起来很简单,但实际上非常困难,需要耗费大量的精力和时间。
选择期刊可以分为三个步骤第一步,大家务必要先弄清楚自己对期刊的要求。特别是那些为了评职称、评奖学金或保研等目的需要发表论文的人,务必先了解学校或单位对期刊的具体要求,比如期刊的级别,是普通期刊、学报还是核心期刊?是否要求期刊必须被知网收录?截止提交评审材料的最后期限是什么时候?
在此提供几个建议:
1. 由于知网收录的期刊通常刊期较晚且费用较高,所以如果单位没有明确规定必须投稿给知网收录的期刊,建议优先选择万方维普的期刊,在符合评审要求的前提下追求性价比;
2. 千万不要拖延发表时间!!!例如,如果你需要在2023年4月底前提交评审材料,最好不要选择预计在2023年4月底出刊的期刊,最好选择于2023年3月底或更早出刊的期刊,这样即使出现延迟出刊的情况,你也能及时拿到期刊。
3.期刊等级,国内的期刊按照质量高低一般可分为核心期刊、非核心期刊以及本科学报、专科学报和普刊。发表难度依次降低,大学生基本能发表的也就是普刊,往上最多也就是专科学报。至于本科学报和核心期刊,即便论文确实不错,但本科学历达不到这些期刊的收稿要求。而且很多作者都自我感觉良好,实际上文章水平也只能发个普刊。所以,如果真想冲击核心期刊,最好事先找导师或者其他水平较高的人提前审阅,确保自己有冲击核心期刊的实力,毕竟核心期刊的审核时间往往长达几个月甚至半年,如果没有达到那个水平就去投稿,结果被拒稿了人家根本不通知你,这样就白白耽误了时间。
在文章水平确实不错的前提下,可以先试试国外SCI和EI期刊,但对英文水平要求较高,最好找专业机构润色一下。至于国内核心期刊,由于卡作者学历,如果想发表,需要找一个学历高、职称高的人作为第一作者。
第二步,选择的期刊一定要是正规期刊所谓正规期刊,即该期刊要在国家新闻出版总署可查询,并且在知网、万方、维普这三个数据库(至少一个)稳定、正常更新,且收录学术论文。不要相信某个期刊能在国家新闻出版总署查询到,数据库也稳定更新,结果该期刊却根本不收学术性论文(比如《中国经济评论》),否则就是被蒙蔽了。
然而,国家新闻出版总署可查询和数据库稳定更新只能保证期刊的存在,却不能保证你发表的是正版刊物,因为存在不少盗版刊物。所以,在收到录用通知后,一定要先联系杂志社电话核实,确认文章确实被正版刊物录用后再付款和安排发表。
对于电子刊物、报刊和增刊要慎重考虑发表,因为它们的认可度不高,除非单位、学校明确规定可以发表,否则最好不要发表。不要发表假刊和套刊,尤其是期刊网的刊物。前面提到的一些期刊虽然不太正规,但至少是真实存在的,而假刊和套刊直接就是虚假的。虚假的东西有什么用呢?
第三步,弄清楚对期刊的要求后,根据要求去选择合适的期刊。投稿有两种方式:自投和找中介机构代发。如果准备自己投稿,首先要找到官方的投稿方式。可以在各数据库下载期刊的版权页,上面会有投稿邮箱,同时要记住:慎重使用百度!慎重使用百度!慎重使用百度!因为在百度搜索结果中基本上都是广告,除非标有“官方”二字,否则不要相信
大部分普通期刊的审稿周期在1-6个月,甚至更长,尤其是教育类和医学类期刊,还有核心期刊,审稿周期超过一年是常态。
所以,即便是自投普刊,也建议至少提前半年到一年准备。因为自投的审核时间通常需要几个月,投稿之前还需要花大量时间和精力收集期刊信息并筛选合适的期刊。
为什么要先筛选而不是直接投稿呢?
因为每个期刊的收稿范围、刊期、起发字符、版面费标准甚至对作者资历的要求都不一样。如果不提前了解这些信息而直接投稿,在等了几个月终于通过审核后,却因为刊期太迟或者费用太高无法接受只能撤稿,或者因为字符、论文主题、作者资历等方面不达标而退稿,甚至退稿都没有得到回复,那就会白白浪费等待的时间。
所以,如果你想自己投稿并且有充裕的时间,完全可以自己慢慢摸索、自己尝试。
如果你时间紧张、急于发表或者没有精力去搜集和筛选期刊信息,那么你可以选择中介代发(仅限于普通期刊,因为找代发核心期刊的性价比较低)。这样你就不需要自己花时间去找期刊,只需告知论文主题和对期刊的要求,中介就能够为你推荐最适合的期刊。
此外,有些期刊的最新动态是作者自己很难及时掌握的,例如有些期刊因稿件过多而暂停收稿,或者调整收稿范围后不再接受某些主题的论文,又或者不接受某些地区的文章等等。如果我们仅仅参考期刊过去收录的文章,或者仅仅因为身边的人曾在该期刊发表过文章而进行投稿,很可能会徒劳无功。
因此,如果想要节省时间和精力,可以选择一个可靠的渠道咨询,提高投稿效率的同时,也能避免走很多弯路。
三、文章送审选择好期刊后,接下来就是提交投稿并等待审核。以普通期刊为例,如果是自己投稿,需要有更多的耐心等待结果。如果使用中介进行代发,大部分情况下会在一周内收到审稿结果,只有一小部分要求较高的普通期刊可能需要两三周甚至一个月的审核时间。
一般来说,论文可能会存在一些小问题,如个别错字、格式错误、图表信息不完整等等。这些问题是可以修正的,修改后就可以被录用。
四、付费定版文章通过审稿后,就会被录用。普通期刊基本都可以查到文章的发表情况。至于核心期刊,如果使用了代发渠道,建议选择那些可以查看审核结果的渠道,因为有一些渠道无法查询审稿结果,容易受骗。所以,无论是自己投稿还是代发,如果有担心,可以在付款前先查询审稿结果,确认文章已经被录用后再进行付款(这样也能确保你所发布的是真正的正刊,而不是冒用正刊名义办理的套刊)。
这里要重点说明一下,所有期刊都是按照作者付款的先后顺序安排文章的版面,而不是按照录用通知。所以,如果最后收到的期刊与录用通知上有一些不符,不要有所怀疑,这是很正常的情况。基本上都是因为作者在收到录用通知后没有及时付款,而同时又有其他人已经付费,导致版面被其他人先占用了。
五、文章排版在进行排版的过程中,会进行校对,主要是核对作者的相关信息,然后查看是否需要修改的地方,如果需要撤稿,也需要在这个时候提出来。一旦排版校对完成并进入印刷环节,论文的任何信息都很难再进行修改。
六、印刷-出刊邮寄-上传数据库这个过程只需要等待即可。如果到了预计出刊时间,仍然没有收到样刊,无论是自己投稿还是代发,都必须及时联系投稿编辑,因为时间过长的话,当期样刊可能已经没有了,很难再补发。
一旦论文在网上可以检索到,务必立即打印保存检索页!这样做是为了防止期刊之后出现变故而导致被数据库下架。例如,从2021年10月底开始,很多期刊因此被屏蔽,之前已经上网的论文根本无法查询到。虽然现在有些期刊已经恢复了正常的检索,但是仍然有一些(尤其是维普收录的第1-2版文章)好像被永久下架了,而其他数据库的期刊也会在检查之后如果不合格就会被下架。所以,无论之前安排论文是在哪里进行的,无论是哪个数据库收录的,无论是什么时候安排的,只要已经上传到数据库中,都务必及时打印保存检索页!因为一旦下架后就无法查询,而那时候再找杂志社也没有用!杂志社在文章发表并上网后,整个发表流程就相当于已经完成了,对于因某些原因导致的变故,杂志社是不会负责的。
至此,论文发表的整个流程就结束了。
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