excel表格如何添加计算公式,怎样在excel表中添加计算公式

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-22 16:04:58


Excel 中,函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式,能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合,能限制数据的输入内容或类型,还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合,能根据单元格中的内容,显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中,也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径,但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得,以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们先来了解 Excel 函数与公式的基础概念。

公式和函数的概念

Excel 公式是指以等号“=”开始,将数据(引用或常量)、运算符、函数等元素按照一定顺序组合进行运算的等式,如“=COUNT(A1:E10)”。

单击【插入】选项卡下的【公式】按钮,可以插入各种数学公式,但这些数学公式只能显示,不能进行计算,如图 1-1 所示。

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图 1-1 通过【插入】选项卡插入数学公式

文章中涉及的公式,均指 Excel 公式,与上述的数学公式无关。公式通常包含以下 5 种元素。

❖运算符:是指一些用于计算的符号,如加( )、减(-)、乘(*)、除(/)等。

❖单元格引用:可以是一个单元格或是多个单元格构成的引用区域。

❖数值或文本:例如,数字 8 或字符“A”。

❖函数:例如,SUM 函数、VLOOKUP 函数。

❖括号:用于控制公式中各个表达式的计算顺序。

Excel 函数可以看作是预定义的公式,按特定的顺序或结构进行计算。例如“=SUM(A1:A100)”,就是使用SUM 函数对 A1 至 A100 单元格中的数值求和,相当于 A1 A2 A3 …… A100。

公式的输入、编辑与删除

01输入

在单元格中输入以等号“=”开头的内容时,Excel 自动将该内容视作公式。如果在单元格中输入以加号“ ”、减号“-”开头的内容时,Excel 会自动在其前面加上等号,并将内容视作公式。

注意

在已经设置为“文本”数字格式的单元格中输入任何内容,Excel 都只将其视作文本数据,即使以等号“=”开头,Excel 也不将其视作公式。

在输入公式时,如果需要进行单元格引用,可以使用手工输入和鼠标选取两种方式。

❖手工方式

单击要输入公式的单元格,如 A3 单元格,然后输入等号“=”,再依次输入字符“A”“1”“ ”“A”和“2”,输入完成后按键,即可得到公式“=A1 A2”。

❖使用鼠标选取单元格

单击 A3 单元格,然后输入等号“=”,再使用鼠标单击选取 A1 单元格,接下来输入加号“ ”,然后使用鼠标单击选取 A2 单元格,最后按键,同样得到公式“=A1 A2”。

如果输入的公式有语法错误或公式中使用的括号不匹配,Excel 会自动进行检测并弹出相应的错误提示对话框,如图 1-2 所示。

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图 1-2 错误提示

如果公式较长,可以在运算符前后或函数参数前后使用空格或按 组合键手动换行。这样能够增加公式的可读性,使公式的各部分关系更加明确,便于理解。

如图 1-3 所示,在公式中分别使用了空格和手动换行符,但是不会影响公式计算

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图 1-3 用空格和手动换行符进行间隔

02修改

如果需要对现有公式进行修改,可以通过以下 3 种方式进入编辑状态。

方法 1 :选中公式所在单元格,按<F2>键。

方法 2 :双击公式所在单元格。如果双击无效,则需要依次单击【文件】→【选项】,在弹出的【Excel 选项】对话框中单击【高级】→选中【允许直接在单元格内编辑】复选框,如图 1-4 所示。

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图1-4 允许直接在单元格内编辑

方法 3 :选中公式所在单元格,在编辑栏中进行修改。

❖修改完毕后可以按 <Enter>键确认。

❖如果在修改中途想要放弃修改,可以按<Esc> 键。

03删除

选中公式所在单元格或区域,按 <Delete>键即可清除单元格中的全部内容。

公式的复制与填充

当需要在多个单元格中使用相同的计算规则时,可以将已有公式快速复制到其他单元格,而无须逐个单元格编辑公式。以下示例通过公式的复制与填充将公式快速应用到其他工作表。

图1-5 所示,分别是某餐厅两天的采购记录表,两个表格的数据结构相同。在“6 月 1 日”工作表的 D2:D10 单元格区域使用公式计算出了每种食材原料的金额,需要在“6 月 2 日”工作表中使用同样的规则计算出不同食材原料的金额。

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图 1-5 采购记录表

选中“6 月 1 日”工作表中的 D2:D10 单元格区域,按组合键复制,切换到“6 月2 日”工作表,单击 D2 单元格,按 <Ctrl V>组合键或按<Enter> 键,即可将公式快速应用到“6月 2 日”工作表中。

要真正地学习掌握一件事物,首先要正确认识它。理解并掌握 Excel 函数与公式的基础概念,对于进一步学习和运用函数与公式解决问题将起到重要的作用。不要因其简单就可以忽视不注意。

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