PDF 文件:上方选项卡【保护】-【文档加密】-选择【文档加密】
02
登录忘了下线
随时远程查看、管理
用账号开启私密保护后,我们的文件就算被外泄,也不能被随意打开。但如果在公共电脑登录忘记退出账号,账号里的文档安全如何保护呢?
① 临时登录
登录前,我们可以选择设定当前设备是否为受信任设备。
在公共场合或借用他人电脑时选择“临时登录设备”,关闭 WPS 或电脑后便会自动退出并清理缓存文件,不怕留下登录数据和信息。
② 远程下线
在办公室的电脑忘了退出账号,下班回家后,我们也可以用手机轻松管理。
通过「设备管理」可以查看账号登录过的所有设备,无论是忘记退出账号的临时设备,不再用的老设备,还是发现可疑的陌生设备...随时都能远程操作管理下线。
「管理设置」进入方式:
手机版 WPS :点击首页左上角,进入【管理设备】。
电脑版 WPS :右上角【查看在线设备】-进入【管理设备】