大家经常使用什么word技巧呢?办公的时候使用技巧可以更高效地工作哦。
今天想和大家分享7个大神都在用的word技巧,每一个都很实用。
01. 将文本转换成表格需要将文本转换成表格的时候,不需要把内容复制到Excel里编辑,然后再将表格复制到Word里。
只需要在工具栏里找到【插入】-【表格】,然后选中【将文本转成表格】,将【文字分隔位置】设置为文字间的字符就可以了。
02. 查找与替换文章内容多的时候,这个功能是非常实用的,有时候发现文章出现用词错误,就可以快速更改文章里的这个词语,不用自己一遍遍筛选。
在工具栏里依次点击【开始】-【编辑】-【查找与替换】,输入查找内容和替换内容,然后点击【全部替换】就可以啦。
03. 转换Word格式当我们需要传输或者长期保存文档时,可以选择将word转换成PDF,因为PDF的特性,在其他设备打开不会影响文章的排版和布局。
需要保存文件的时候,点击【文件】-【另存为】,将【保存类型】更改为【PDF(*.pdf)】就可以了。