五、使用旧格式进行保存以共享文档
您是否担心同事张军没有完全更新他的Office 2003 安装？可以使用旧文件格式保存您的文档，然后再发给他。
操作步骤如下：
1、单击“Office 按钮”，指向菜单上“另存为”命令后面的箭头。
2、单击选项列表中的“Word 97-2003 格式”。
将显示一条警告，指出用旧文件格式保存会导致某些功能丢失或被修改。
例如，如果您的文档包含新图表，Word 会通知您该图表将合并到一个不可编辑的对象中。这样，张军至少可以查看该图表，但是他不能进行编辑，因为他的 Word 版本无法处理此新功能。
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