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熟悉Excel的小伙伴们都知道,合并单元格是一大忌,在处理表格数据的时候,合并单元格能让你的简单数据分析变得复杂了。
但工作中往往为了表格美观、老板的要求等等因素,又不得不去合并单元格操作。
今天小编分享几个关于合并单元格处理数据的小技巧和公式,小伙伴们下次碰到可以直接套用。
一、合并单元格的求和
如上图中,我们需要对每店的销量进行求和汇总,如果是输入公式=SUM(E4:E6)计算出一店合计,再下拉填充公式,如果合并单元格的数量一样多,这样还是可以完成的;
当合并单元数量不同时,下拉填充公式时就会提示错误,需要如下操作:
首先选中合计区域F4:F13,然后输入公式:=SUM(E4:E13)-SUM(F5:F13),输入完成后按Ctrl 回车键确认公式,即可计算出各店汇总销量。
二、合并单元格计数
同样,如果合并单元格数量一致,计数可以直接用COUNT()函数,然后再下拉填充公式即可;
如果合并单元格数量不一致,需要作如下操作:
首先选中合计区域G4:F13,然后输入公式:=COUNT(E4:E13)-SUM(G5:G13),输入完成后按Ctrl 回车键完成计数计算。
三、合并单元格编号
选中合并单元格B4:B13区域,输入公式:=COUNTA($C$4:C4),输入完成后按Ctrl 回车键确认公式,得到编号。
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