怎么设置表格自动填写,表格对应数据自动填写怎么设置

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-26 07:21:39

需求:Excel中有很多单元格是空白的,需要将空白单元格自动填充为上一行的单元格内容。示例:有一个Excel数据是记录各个学校的学生信息,其中学校名称只有第一行填写了,需要将每行记录都填写学校名称。

难点:Excel如何快速自动填充空白单元格为上一行的内容。如果存在有合并单元格的情况,需要先对合并的单元格进行拆分处理。

步骤:

1、打开excel文档,选中需要处理的空白单元格区域。

怎么设置表格自动填写,表格对应数据自动填写怎么设置(1)

2、选中需要处理的区域之后,按Ctrl G调出定位页面,然后点击空值,点空值之后点击确定。

怎么设置表格自动填写,表格对应数据自动填写怎么设置(2)

​3、确定空值后,鼠标不要点任何地方,直接输=符号,然后直接按键盘的↑键,或者使用鼠标点击一下此时编辑单元格的上一个单元格。

怎么设置表格自动填写,表格对应数据自动填写怎么设置(3)

4、左手按住Ctrl,右手按一下Enter就快速完成了所有填充,效果如下图所示。

怎么设置表格自动填写,表格对应数据自动填写怎么设置(4)

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